Chargée des RH

Intégrée à l'équipe mobilité internationale d'une entreprise d'envergure mondiale pour structurer et optimiser la gestion des expatriations et des relocalisations de collaborateurs et leurs familles en provenance et destination des quatre coins du monde.

• A piloté la gestion de plus de 50 dossiers complexes de mobilité internationale (demandes de visa, titres de séjour, déclarations de détachement SIPSI, déménagements).
• A accompagné les collaborateurs et leurs familles dans les démarches administratives (traductions, légalisations, apostilles de documents personnels, attestations).
• A coordonné les services de relocation complets (navettes, réservation billets d'avion, réservation hôtels, recherche logements temporaires et permanents, ouverture comptes bancaires).
• A géré l'immatriculation à la sécurité sociale et les demandes complémentaires (dépôts de dossiers CPAM, orientation et conseils aux collaborateurs).
• A optimisé et simplifié les processus internes : procédures d'immatriculation, déménagements, création d'un booklet de bienvenue et d'un departure guide pour les impatriés.
• A assuré la coordination et le suivi auprès des équipes projet, RH, mandataires et partenaires externes.

Intégrée à l'équipe RH et mobilité internationale de TotalEnergies pour piloter les programmes éducatifs de la branche EP et gérer un portefeuille complexe de plus de 150 boursiers expatriés en France et à l'étranger (Angola, Mozambique, EAU, Azerbaïdjan, Brésil).

• A piloté l'ensemble des programmes éducatifs sur un périmètre international et géré les relations avec les filiales et partenaires institutionnels.
• A assuré la gestion complète du parcours des plus de 150 boursiers expatriés, de leur arrivée à leur départ (titre de séjour, assurances, logement).
• A rédigé les contrats et avenants du personnel expatrié et coordonné l'affiliation auprès des organismes externes (Campus France, ambassades).
• A effectué le suivi quantitatif (budgets annuels, processus de sélection) et qualitatif de proximité auprès des boursiers étrangers (entretiens ponctuels, enquête de satisfaction, webinaires).
• A mené le suivi académique individuel (entretiens, bulletins de note, collecte des attestations de réussite académique, conseils CV et lettres de motivation).
• A organisé et animé des événements majeurs (Welcome Day, célébration 20 ans, webinaires).
• A réalisé les supports de communication (présentations, newsletters, formulaires, contenus intranet).

Intégrée à l'équipe recrutement international de Concentrix pour gérer le recrutement massif de candidats pour plusieurs clients du groupe (60 à 80 appels journaliers) et assurer leur intégration complète.

• A géré les candidatures et effectué le tri des CV pour différents clients de Concentrix.
• A réalisé entre 60 et 80 appels téléphoniques de pré-sélection par jour.
• A mené entre 15 et 30 entretiens en visioconférence mensuellement et assuré la validation interne en collaboration avec les projets.
• A coordonné les Welcome Days, organisé l'onboarding et accompagné l'intégration des candidats avec les services internes.
• A assuré la coordination internationale et la gestion administrative des dossiers des collaborateurs étrangers.
• A entretenu des échanges quotidiens avec les différents services du groupe Concentrix Portugal.
• A contribué à l'optimisation des processus internes et participé à des forums de recrutement en présentiel et en ligne.

Stage de fin d'études de 6 mois au sein de l'équipe recrutement d'Eiquem pour mener à bien le cycle complet de recrutement sur différents postes et profils (Business Developer, Community Manager, Assistant Communication, Conseiller en Gestion de Patrimoine).

• A rédigé et diffusé les offres d'emploi via jobboards et réseaux sociaux professionnels et mené la chasse directe en base de données.
• A effectué le tri des CV et les entretiens téléphoniques de pré-qualification.
• A assuré la gestion des candidatures et le coaching des candidats.
• A maintenu les relations avec les écoles et participé à des forums de recrutement.
• A contribué à l'optimisation des processus de recrutement internes.

Intégrée à l'équipe marketing et communication d'Accor en tant qu'assistante pour soutenir la commercialisation des formations proposées par le groupe et contribuer aux projets transversaux.

• A assuré la commercialisation des formations proposées par le groupe Accor.
• A assuré le service client, les conseils et l'orientation des stagiaires.
• A géré divers projets (préparation des supports de formation, nomination des salles, création de présentations Power Point).
• A apporté une assistance polyvalente aux équipes (gestion des factures, gestion logistique du matériel, mise en place du courrier).