Chargée des opérations RH

Intégration au centre de services RH d'AXA GBS Maroc en charge de la gestion des opérations pour 13 entités AXA présentes en France, en Espagne et au Portugal.

• Gestion complète des processus d'onboarding et d'offboarding dans le respect des procédures internes et des accords de niveau de service (SLA).
• Coordination des arrivées et départs des collaborateurs, incluant la gestion administrative des contrats, les demandes d'accès IT, l'attribution des badges et la mise à disposition du matériel informatique.
• Préparation et traitement des documents administratifs RH : contrats de travail, avenants, attestations d'emploi et documentation RH pour l'ensemble des entités.
• Participation aux activités de paie en préparant et contrôlant les éléments variables (primes, absences, données de paie) tout en garantissant l'exactitude et le respect des délais.
• Contrôle et mise à jour de la qualité des données collaborateurs dans les systèmes d'information RH, en veillant à la fiabilité des dossiers.
• Collaboration avec les équipes RH, Paie, IT et autres parties prenantes pour assurer une gestion fluide du cycle de vie des collaborateurs.
• Contribution aux initiatives d'amélioration continue visant à optimiser l'efficacité et la qualité des processus d'on/offboarding.

Stage de fin d'études au sein du service RH d'AXA GBS Maroc, travaillant sur les processus administratifs et opérationnels RH.

• Préparation des dossiers administratifs du personnel : attestations, certificats, courriers et rapports administratifs (pointage, congé, absence).
• Suivi et mise à jour des bases de données collaborateurs.
• Préparation des éléments variables de la paie pour traitement.
• Participation à la gestion des processus d'onboarding et d'offboarding.

Stage dans le service ressources humaines d'un établissement hôtelier, contribuant à l'ensemble des fonctions RH et administratives.

• Suivi des congés et du pointage des collaborateurs.
• Tri des candidatures (CV) et organisation des entretiens de recrutement.
• Préparation des dossiers et suivi administratif des formations des collaborateurs.
• Participation à la gestion administrative de la paie.

Stage dans le service ressources humaines d'une entreprise du secteur immobilier, intervenant sur la gestion administrative et la qualité des données.

• Mise à jour des dossiers du personnel et des bases de données collaborateurs.
• Participation à la rédaction des contrats de travail et au suivi des congés.
• Préparation des rapports de pointage et de la documentation administrative RH.