Adjoint administratif and Accounting Office

Intégration de la Directorate of Employment à Bordj Bou Arreridj en tant que Head of the Budget and Accounting Office pour piloter le suivi budgétaire et la gestion administrative.

• Préparation, suivi et analyse des budgets de fonctionnement.
• Identification et résolution des écarts budgétaires.
• Gestion de la documentation liée aux comptes fournisseurs et clients (factures, relevés et rapports financiers).
• Rapprochement des transactions financières.
• Tenue de registres administratifs et financiers informatisés précis.
• Coordination des activités administratives entre les différents départements.
• Préparation de rapports périodiques à destination du management.

Collaboration avec le Kassabi Bayezid Mansoura Public Hospital pour coordonner les activités administratives et la gestion logistique.

• Organisation et coordination de séminaires, conférences et réunions professionnelles pour les parties prenantes internes et externes.
• Gestion des plannings, de la prise de rendez-vous et de la correspondance téléphonique et électronique.
• Superviseur de l'approvisionnement en fournitures de bureau, de la gestion des stocks et des systèmes de classement électronique.
• Surveillance des opérations quotidiennes et soutien à l'évaluation des performances du personnel administratif.

Activité au sein du Small and Medium Enterprises Facilitation Center pour accompagner les projets d'entreprise et améliorer les processus administratifs.

• Conseil et soutien des chefs de projet depuis la conception initiale jusqu'à la mise en œuvre complète.
• Préparation et analyse de statistiques sur les projets et activités institutionnels pour les rapports de gestion.
• Coordination des procédures administratives et de la documentation requise pour la création et l'enregistrement d'entreprises.
• Contribution à l'amélioration des processus afin d'accroître l'efficacité du traitement des projets et la satisfaction des clients.
• Organisation et coordination de colloques, conférences et réunions professionnelles.
• Contribution à l'amélioration des procédures internes pour optimiser le traitement des projets.