Chargée de développement RH

Intégration de l'équipe de TotalEnergies TGHRS afin de sécuriser et fiabiliser les processus de paie pour un large effectif.

• A fiabilisé la paie de plus de 18 000 salariés répartis sur 18 sociétés au sein du Socle Social Commun.
• A sécurisé la paie des collaborateurs expatriés en réalisant le contrôle des données, les corrections nécessaires ainsi que la préparation et l'envoi des déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles aux filiales internationales.
• A garanti la conformité des déclarations sociales incluant DSN, taxes et DOETH.
• A assuré le suivi des échanges et des relations avec les organismes sociaux tels que l'URSSAF et les caisses.

Mission chez TotalEnergies SE pour piloter les actions liées à la Mission Handicap et coordonner la communication interne.

• A piloté des actions de la Mission Handicap telles que le DuoDay, la SEEPH et des séminaires internes en assurant la coordination logistique, le relationnel avec les intervenants et la communication multicanale sur SharePoint et Viva Engage.
• A animé un réseau de plus de 30 Ambassadeurs Handicap.
• A contribué à la formation d'environ 200 Handimanagers en participant à la conception de livrets et guides et au suivi des sessions.
• A géré des projets subventionnés handicap représentant 4 commissions par an et assuré le suivi des dossiers dans Optimum jusqu'à leur validation en conformité et leur mise en œuvre.

Prise en charge du service Mission Handicap IDF de Capgemini Invent pour renforcer l'accompagnement et le sourcing.

• A piloté en autonomie le service Mission Handicap IDF pendant plus de 3 mois en réorganisant le suivi grâce à de nouveaux tableaux dynamiques Excel.
• A assuré l'accompagnement personnalisé de plus de 90 salariés en situation de handicap.
• A animé le réseau des Ambassadeurs Handicap.
• A contribué au développement RH en réalisant le sourcing de candidats RQTH, en menant des actions de sensibilisation via newsletters, DuoDay et SEEPH, et en participant à la création du catalogue de formations Handicap.

Mission à la MNT du Groupe VYV pour piloter l'activité de formation et optimiser la gestion budgétaire.

• A piloté le service Formation pendant plus de 3 mois en réorganisant le suivi via des tableaux Excel dynamiques et en mettant à jour les tableaux de bord.
• A déployé et organisé de nombreuses formations intra et inter en assurant le paramétrage des sessions et des parcours.
• A géré le suivi des émargements digitaux et des dossiers collaborateurs.
• A géré de manière complète le plan de formation en traitant la relation OPCO, la facturation et le suivi du budget.
• A réalisé les bilans annuels et trimestriels incluant indicateurs clés de performance et graphiques.

Mission chez ENGIE E&C pour gérer le déploiement massif d'un catalogue de formations et structurer la communication associée.

• A déployé plus de 100 formations par an à partir d'un catalogue de plus de 300 formations.
• A créé des parcours et géré les inscriptions au sein du SIRH.
• A assuré le suivi du budget et de la facturation formation tout en réorganisant le suivi par le biais de tableaux Excel dynamiques et d'une nouvelle arborescence des dossiers.
• A animé la communication formation à travers des newsletters bimensuelles et une page SharePoint.
• A conçu les bilans annuels et trimestriels intégrant questionnaires, KPI et graphiques.

Mission au sein de la Direction des Affaires Publiques d'EDF SA pour organiser des événements institutionnels majeurs et appuyer la direction.

• A organisé et coordonné des événements institutionnels tels que les Rendez-vous de l'Énergie réunissant des acteurs de haut niveau comme des parlementaires, ministres et députés.
• A géré l'intégralité de la logistique incluant planification, invitations ciblées, coordination des prestataires, agencement des espaces et accueil des participants.
• A conçu et diffusé des supports de communication événementielle.
• A apporté un appui administratif quotidien à la Direction à travers le suivi des dossiers, le rétroplanning et la coordination interne.