Chef de Projet SIRH Junior

Intégration de l'équipe RH de Natixis CIB afin de renforcer le pilotage des projets SIRH, le reporting et le contrôle de la donnée.

• Production et diffusion mensuelle des indicateurs clés d'effectifs (effectifs et mouvements) pour les métiers et le Front RH.
• Assurance de l'interface fonctionnelle sur Tableau pour le recueil et la remontée des besoins métiers et des anomalies, ainsi que le support aux utilisateurs.
• Consolidation des analyses post campagnes RH (performance, carrière, recrutement, formation) via HR One, TGRH et TPRH.
• Réalisation d'analyses quantitatives et qualitatives sur des problématiques RH spécifiques à destination des DRH et HRD de pôle, incluant les sujets DE&I.
• Analyse mensuelle des ratios d'intégrité de la donnée RH Monde et coordination des actions correctives.
• Préparation et transmission des documentations et justificatifs RH requis lors des phases d'audit interne.
• Pilotage des contrôles opérationnels de conformité liés aux campagnes internes, dont la campagne Conduct et le suivi des congés payés.
• Contribution à la migration de Tableau vers Power BI en assurant le recueil des besoins métiers, l'animation d'ateliers, la rédaction des spécifications fonctionnelles, la réalisation de tests, le suivi des anomalies et la validation des livrables.
• Conception et développement d'un outil d'automatisation sous Excel (Power Query) pour faciliter le pilotage de la campagne de congés payés.
• Optimisation du processus d'onboarding via le paramétrage et l'administration d'un espace SharePoint dédié aux nouveaux arrivants.
• Cadrage de la refonte du processus d'offboarding par la réalisation de l'état des lieux, l'animation d'ateliers de travail et la définition des évolutions à apporter dans les outils.

Mission à la Caisse des Dépôts pour participer à la gestion des processus de recrutement et l'organisation des concours nationaux.

• Contribution aux processus de recrutement des lauréats de concours à travers les sessions d'intégration, les formations internes et les speed-meetings.
• Rédaction de notes d'information aux candidats ainsi que de notes d'instructions destinées aux surveillants et aux jurys.
• Assurance de la communication intranet et internet dédiée aux candidats en diffusant les calendriers, les résultats d'admissibilité et les courriers, tout en produisant les reportings statistiques associés.
• Coordination de la logistique des concours nationaux en planifiant les étapes clés et en encadrant les jurys.

Prise en charge du suivi opérationnel de la paie et l'administration du personnel au sein du Groupe Pomona.

• Assurance du suivi complet du cycle de paie en réalisant la collecte et le traitement des éléments variables, les contrôles de cohérence et la mise en paie.
• Gestion de l'administration du personnel par la rédaction des contrats de travail, des avenants et des soldes de tout compte, ainsi que par la gestion des affiliations aux mutuelles.
• Gestion des arrêts de travail et sécurisation de la vérification des indemnités journalières de sécurité sociale.