Assistante RH

Intégration de l'équipe RH d'une entreprise IT (450 salariés) pour participer au développement des ressources humaines et au recrutement.

• Recueil des besoins via des entretiens professionnels, puis arbitrage, planification et déploiement des sessions de formation.
• Organisation et animation des entretiens de carrières.
• Déploiement des outils d'évaluation à chaud et à froid, et analyse qualitative des retours d'expérience.
• Optimisation des budgets de formation, passage des demandes d'achats et gestion du CRM/SIRH.
• Réalisation du sourcing multicanal et de l'approche directe pour les besoins de recrutement.
• Rédaction et diffusion des annonces sur les jobboards adaptés.
• Conduite de la préqualification téléphonique et des entretiens de recrutement.
• Suivi du vivier, retours candidats et mise à jour de l'ATS et des bases de données.

Intégration de l'entreprise Yooji, acteur de l'agroalimentaire infantile (60 salariés), en tant qu'assistante RH en alternance pour renforcer la gestion administrative et le recrutement.

• Rédaction des contrats de travail, effectuation des DPAE et constitution des dossiers d'embauche.
• Suivi administratif concernant les formations, visites médicales et demandes des salariés.
• Gestion des affiliations aux mutuelles et à la prévoyance.
• Saisie des éléments variables de paie incluant les absences, acomptes et avances.
• Rédaction de divers documents administratifs tels que des attestations et des courriers.
• Suivi du SIRH (OCTIME), contrôle des pointages et effectuation des corrections nécessaires.
• Rédaction et diffusion des annonces sur les différents jobboards.
• Sélection des candidatures, planification des entretiens et gestion des retours aux candidats.

Intégration du Groupe Gascogne, entreprise industrielle de 500 salariés, en tant qu'assistante RH en alternance.

• Organisation de la logistique des formations internes et externes en gérant le planning, les convocations, les déplacements et le lancement des sessions.
• Suivi administratif et budgétaire des actions de formation.
• Traitement de la facturation et optimisation des inscriptions.
• Élaboration des bilans mensuels et annuels de formation.

Intégration de Neosoft, entreprise du secteur IT (110 salariés), en tant qu'assistante RH en alternance.

• Conduite des entretiens professionnels en agissant en tant que HRBP et recueil des besoins en formation.
• Organisation et animation des revues d'effectifs et des comités de carrière.
• Mise en place et suivi des plans d'intégration incluant la période d'essai, la performance et l'adaptation.
• Réalisation du reporting RH en synthétisant les données et en assurant le suivi des actions avec les agences et la hiérarchie.
• Réalisation du sourcing multicanal et de l'approche directe.
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
• Conduite de la préqualification téléphonique et des entretiens de recrutement.
• Suivi du vivier de candidats et mise à jour des bases de données.

Année Sabbatique