Assistante financière

Intégration de l'équipe financière de l'entreprise Monga dans le cadre d'une alternance afin d'assurer la gestion et le suivi des opérations financières et comptables.

• Gestion d'un portefeuille de 150 partenaires, incluant le suivi des contrats d'abonnement mensuels et l'émission des factures.
• Gestion et suivi quotidien des factures clients dans le logiciel métier.
• Réalisation de rapprochements bancaires réguliers pour garantir la fiabilité des soldes.
• Assistance de l'équipe lors des clôtures mensuelles et préparation des documents financiers nécessaires.
• Participation à la mise en place de process budgétaires.
• Conduite de l'analyse des écarts budgétaires et réalisation du reporting mensuel à destination de la direction.
• Optimisation du processus de relance grâce au déploiement d'un nouveau système de suivi et d'automatisation.

Collaboration avec l'entreprise Ouverture Murs Porteurs Trémies pour participer au développement commercial, à la facturation et au pilotage de l'activité.

• Élaboration des devis et gestion de la facturation client, avec l'émission de plus de 200 factures par semaine.
• Élaboration de rapports financiers et suivi des indicateurs de gestion pour assurer le pilotage de l'activité.
• Suivi et coordination des projets, mise à jour et gestion du CRM.
• Organisation des activités commerciales et réalisation de campagnes de mailing et de phoning auprès des clients.
• Gestion de la relation avec les partenaires et collaborateurs B2B, incluant les bureaux d'études (BET), architectes, fournisseurs, services techniques et équipes web.

Rôle de trésorière au sein du Bureau Des Arts de Montpellier Business School pour gérer la santé financière et budgétaire de l'association.

• Suivi et contrôle des dépenses de l'association en veillant au respect du budget et des engagements financiers.
• Élaboration du budget prévisionnel annuel et préparation des éléments financiers présentés lors de l'Assemblée Générale (AG).
• Gestion du compte bancaire de l'association et représentation auprès de l'établissement bancaire pour le suivi des opérations et démarches financières.
• Suivi et gestion du recouvrement des cotisations des membres, depuis l'émission des demandes de paiement jusqu'à leur encaissement.

Intégration de la société Novamétrie pour mener des missions d'enquête dans le cadre d'études marketing.

• Réalisation d'enquêtes téléphoniques dans le cadre d'une étude de marketing.