Chef de Projet SIRH Junior

Appui au dirigeant dans le pilotage opérationnel quotidien d'une structure de restauration.

• Appui au dirigeant dans le pilotage opérationnel quotidien.
• Coordination de l'équipe sur le terrain.
• Suivi des fournisseurs et des stocks.
• Gestion des priorités et la résolution des incidents.

Pilotage du déploiement opérationnel d'un projet national pour 850 agents au sein de l'ONACVG.

• Pilotage opérationnel d'un déploiement national pour 850 agents.
• Planification, suivi d'avancement et reporting.
• Coordination des acteurs et sécurisation des échéances.
• Suivi et fiabilisation des données de formation (inscriptions, présences, attestations et tableaux de bord).
• Coordination des prestataires et suivi administratif et financier via Chorus Pro (devis, bons de commande, factures et paiements).
• Rédaction de modes opératoires et standardisation des outils de suivi.
• Création de supports de communication interne.

Participation à l'administration des RH, au support et au déploiement d'outils chez La Maison Bleue.

• Administration et mise à jour des données collaborateurs dans les outils RH.
• Réalisation d'extractions, de reporting et contrôle de la qualité des données.
• Support aux utilisateurs, gestion des accès et accompagnement à la prise en main des outils RH.
• Réalisation de tests fonctionnels, identification et remontée des anomalies.
• Contribution à l'amélioration des processus et à la rédaction de procédures.
• Coordination des journées d'intégration mensuelles (~50 salariés).
• Suivi des actions de formation et e-learning.

Contribution à la gestion administrative et financière de Formaxe lors d'un stage estival.

• Saisie et suivi des données administratives et financières.
• Création de tableaux de suivi.
• Contrôle des règlements et réalisation des relances.

• Prise en charge du processus de recrutement, de la diffusion des offres jusqu’à la sélection finale des candidats.
• Rédaction, mise en ligne et actualisation des offres d’emploi sur les différents canaux de recrutement.
• Sourcing et recherche de profils en fonction des besoins identifiés.
• Analyse des candidatures et présélection des profils selon les critères du poste.
• Réalisation des préqualifications téléphoniques afin d’évaluer la motivation, la disponibilité et l’adéquation des candidats.
• Planification et conduite des entretiens de recrutement.
• Évaluation des compétences, du parcours et de la compatibilité des candidats avec les postes proposés.
• Suivi des candidatures et mise à jour des tableaux de bord de recrutement.
• Gestion des échanges avec les candidats tout au long du processus et transmission des retours.
• Participation à la prise de décision et finalisation des recrutements retenus.
• Constitution et mise à jour d’un vivier de candidatures pour les besoins futurs.