Responsable Administrative et Opérationnelle

Intégration de la structure RECTIM pour assurer le pilotage stratégique, le management des équipes et la continuité des activités en autonomie complète.

• Gestion de l'ensemble du cycle des ressources humaines incluant le recrutement, l'intégration, la gestion des carrières et des compétences.
• Pilotage de la gestion opérationnelle et du suivi administratif du personnel ainsi que l'ingénierie des plans de formation internes et externes.
• Rôle d'interlocuteur(trice) de premier plan et suivi administratif auprès des partenaires institutionnels tels que les Ministères et les Membres du Conseil d'Administration.
• Supervision de la chaîne des achats et conduite des négociations avec les fournisseurs.
• Pilotage de la logistique d'événements d'envergure comme les Assemblées Générales, les Conseils d'Administration et les séminaires professionnels.
• Coordination et validation des supports de communication corporate comprenant les plaquettes économiques, les catalogues, les chartes graphiques et les refontes de sites Web.
• Élaboration et suivi des budgets prévisionnels tout en arbitrant les dépenses et en optimisant les coûts.
• Supervision de la facturation, du suivi rigoureux des comptes clients et fournisseurs nationaux et internationaux ainsi que de la réalisation des rapprochements bancaires.

Direction opérationnelle, administrative et financière du complexe des CTI en tant que gérant(e) unique et signataire.

• Direction sur le plan opérationnel et administratif du complexe des CTI en garantissant la conformité juridique et le pilotage budgétaire.
• Supervision du cycle complet des comptes clients et fournisseurs pour assurer la fiabilité des flux financiers.
• Optimisation des coûts et gestion des contrats des différents prestataires du site.
• Supervision des équipes de sécurité et de maintenance pour garantir la sécurité des biens et des personnes.
• Veille à la conformité réglementaire globale du site.

Exercice en tant qu'interface directe et bras droit de la Direction Générale pour fluidifier le pilotage quotidien de la structure.

• Organisation globale du secrétariat de direction en gérant les agendas complexes et en assurant le filtrage des communications.
• Traitement, classement, archivage et vérification de la conformité des dossiers administratifs et juridiques.
• Préparation des comptes-rendus, des procès-verbaux d'Assemblées et de Conseils d'Administration ainsi que des rapports d'activité annuels.
• Prise en charge de l'organisation logistique intégrale des réunions stratégiques, des séminaires, des salons professionnels et des déplacements officiels.