Responsable Administratif & Financier / Contrôleur de Gestion

Intégration du bureau de conseil EGIS AFRICA à Casablanca en tant que responsable du contrôle de gestion pour la région Maghreb afin de superviser et d'optimiser la performance financière des projets.

• Supervision du contrôle de gestion des projets en élaborant, suivant et analysant les budgets prévisionnels et finaux.
• Coordination et préparation des revues de projets.
• Suivi et analyse de la performance financière (EBIT, EBITDA, Résultat Net) avec un focus sur la profitabilité par entité et par Business Line.
• Préparation des reportings mensuels et trimestriels pour la direction générale.
• Pilotage des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en préparant et fiabilisant le P&L.
• Contribution à l'amélioration de la marge brute auprès des équipes opérationnelles.
• Suivi des impayés en Afrique.
• Préparation et suivi du budget de trésorerie, analyse de l'actuel et élaboration des prévisions (forecast) par projet et par entité.
• Suivi et rapport des créances et des cautions de garantie en Afrique.
• Assuré le suivi financier et administratif de plusieurs projets en cours (AMOT LGV Kenitra Marrakech, contrôle extérieur de la LGV Marrakech – Agadir, contrôle extérieur Kenitra de la LGV Marrakech, réalisation de deux lignes de Tramway T3-T4, mobilité durable de la ville d'Essaouira, dessalement Dakhla, assistance à la maîtrise d'ouvrage des prestations d'infrastructure de la LGV Kenitra et Marrakech, autoroute Gabes, autoroute A4 Kef, PMC works in Nouakchott container terminal P1, route Nouakchott).

Intégration de l'entreprise de travaux publics COTER à Rabat pour accompagner la direction générale dans la stratégie financière et le pilotage des chantiers.

• Accompagnement de la direction générale dans la définition de la stratégie financière du groupe.
• Gestion des services comptabilité, contrôle de gestion, trésorerie et recouvrement.
• Mise en place d'un système de pilotage financier et de calcul des coûts par projet.
• Préparation des dossiers d'appel d'offres (administratif, technique et financier).
• Préparation des états financiers des projets en cours et du reporting mensuel à la direction générale.
• Suivi administratif des projets du démarrage jusqu'à la réception définitive.
• Accompagnement des chefs de projet pour la gestion financière et administrative des chantiers (zone industrielle Ahl Loughlam, Orilis Holding, Plaza Toro, zone industriel Fah Anjra, réhabilitation de la Kasbah de Tetouan, institut national du cheval Prince Héritier Moulay El Hassan, colonie de vacances Beni Chiker, institut de formation TAMSNA OFPPT).
• Négociation avec les fournisseurs des clauses contractuelles, des délais de réalisation et des modalités de paiement.
• Veille au respect des clauses contractuelles des marchés.
• Gestion des relations avec les banques et les entités de financement.

Intégration du bureau d'études NOVUS AFRICA à Casablanca pour piloter la gestion financière et contractuelle du projet des lignes de tramway T3 et T4, puis élargissement des responsabilités aux fonctions administratives et financières globales de la structure.

• Mise en place de la cellule de gestion financière et de gestion des marchés du projet des lignes de tramway T3 et T4 de Casablanca.
• Élaboration des procédures de gestion des marchés et de gestion financière.
• Élaboration des budgets d'investissement et validation des budgets avec les bailleurs de fonds.
• Constitution de plus de 40 dossiers de consultation des entreprises (DCE).
• Participation à la rédaction du règlement de marché et du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP).
• Analyse de la conformité réglementaire des documents transmis par les experts métiers et les offres des soumissionnaires.
• Suivi administratif et budgétaire de plus de 40 marchés représentant un budget de plus de 8 milliards de dirhams.
• Préparation des avenants et contrôle de la marge travaux remboursable mensuelle.
• Préparation des clôtures trimestrielles des dépenses et coordination des exonérations de TVA, droits de douane et lettres de crédit.
• Participation à la clôture des marchés (DGD, rapport financier, PV de réception).
• Gestion et supervision de la comptabilité pour un chiffre d'affaires supérieur à 4,5 millions de dirhams.
• Suivi quotidien des prévisions de trésorerie et de la consommation des lignes bancaires de crédit et caution.
• Supervision de l'établissement des déclarations fiscales (TVA, IS, IR, CNSS).
• Gestion de l'administration du personnel pour plus de 21 salariés.

Intégration des ingénieurs conseils NOVEC à Rabat pour assurer le contrôle de gestion du pôle infrastructures et le suivi financier d'un portefeuille de plus de 100 projets.

• Revue et mise à jour des prévisions financières de plus de 100 projets.
• Production des reportings mensuels et trimestriels à destination du comité de direction.
• Contrôle et analyse du chiffre d'affaires, des coûts et des résultats du pôle infrastructures générant un chiffre d'affaires supérieur à 120 millions de dirhams.
• Suivi administratif et financier en coordination avec les clients.
• Production des rapports de gestion et des tableaux de bord pour la direction financière.
• Réalisation du business plan du pôle infrastructures intégrant le forecast 2016, le budget 2017 et l'objectif 2020.
• Suivi, analyse et optimisation des charges directes avec les chefs de projets selon les recommandations du groupe.
• Conduite de l'étude de rentabilité socio-économique et financière de la liaison LGV entre Marrakech et Agadir pour l'ONCF.