Assistante administrative polyvalente

Intégration du service maintenance de Dedalus healthcare France pour assurer la gestion administrative et le suivi des opérations.

• Création et rédaction des contrats de maintenance.
• Mise en place et suivi des projets de maintenance.
• Préparation et gestion de la facturation.
• Coordination des interventions entre les équipes techniques et les clients.
• Rédaction de comptes rendus et rapports d’activités.
• Mise à jour des bases de données clients et des historiques d’intervention.
• Classement et archivage des documents administratifs liés à la maintenance.
• Suivi des indicateurs de performance liés à la maintenance via des tableaux de bord.
• Participation à l’amélioration des processus administratifs du service.

Collaboration avec l'entreprise Moulins MOONY en tant qu'assistant(e) administratif(ve) des ventes pour gérer le traitement des commandes et le suivi financier.

• Traitement et suivi des commandes clients.
• Coordination des actions avec le service logistique pour garantir la livraison des commandes.
• Préparation des ordres de chargements.
• Préparation et classement des dossiers de facturation.
• Suivi des situations financières.
• Actualisation des échéanciers et des tableaux de bords.
• Suivi des stocks.
• Participation à l’opération de l’inventaire.
• Calcul des frais de charge.
• Renseignement des demandes d’informations clients.

Réalisation d'un stage en administration des ventes au sein de l'entreprise Moulins MOONY.

• Préparation et classement des dossiers de facturation.
• Classement des documents administratifs.
• Exécution de la saisie de retour.
• Traitement et saisie des commandes.

Réalisation d'un stage en contrôle de gestion chez Moulins MOONY.

• Audit des dossiers de facturation.
• Rapprochement des mouvements de trésorerie bancaires (AWB, BP, BMCE).
• Contrôle de la facturation de blé avec la facturation de transport.
• Participation à l’inventaire physique.
• Contrôle des prix de ventes.
• Audit et contrôle des versements bancaires.
• Classement des factures et des versements.