Agente de sécurité et administration

Agente de sécurité et administration sur un site, assurant la sécurité des installations et des collaborateurs.

• Accueil, information, conseil et accompagnement des visiteurs et collaborateurs sur le site.
• Contrôle d'accès au site et gestion de la circulation des personnes.
• Contrôles mensuels des points sensibles du site (sorties de secours, matériel de secours, matériel d'évacuation, extincteurs).
• Gestion du matériel pour les entrées et sorties.
• Support sur les services généraux et les événements spécifiques (incendie, inondation, évacuation, alarme gaz).
• Mise à jour des procédures actuelles et création de nouvelles procédures en fonction des besoins.

Service paie d'Inextenso — Gestion de la production et du contrôle de paie pour 230 collaborateurs et 60 dossiers clients.

• Production et contrôle de la paie mensuelle pour un portefeuille important de collaborateurs et clients.
• Gestion des entrées et sorties collaborateurs.
• Établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Accueil, information, conseil et accompagnement des clients dans leurs démarches.
• Gestion des arrêts maladie et des dossiers de prévoyance.
• Participation à l'aide à la prise de décision au sein du service.
• Participation à l'atelier gestion de projet relatif au changement de SIRH Paie.

Gestionnaire de paie au sein d'une entreprise multinationale, en charge de la production de paie pour 200 à 400 collaborateurs.

• Production et contrôle de la paie mensuelle pour un effectif de 200 à 400 collaborateurs.
• Gestion des entrées et sorties collaborateurs.
• Établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Accueil, information, conseil et accompagnement des collaborateurs dans leurs demandes.
• Aide au coordinateur paie dans le management de l'équipe.
• Contribution à l'organisation du service et à la prise de décision.
• Gestion des arrêts maladie et des dossiers de prévoyance.
• Participation à l'atelier gestion de projet lors de la fusion de société dans le logiciel paie.

Département RH de SGS FRANCE en alternance, en charge de la circulation des données et de la gestion administrative.

• Facilitation de la circulation des données entre les différents services RH.
• Gestion des dossiers des alternants (création, suivi, documentation).
• Création des contrats de travail, avenants et autres courriers administratifs.

Service comptable fournisseurs de SGS FRANCE, en charge de la gestion des comptes et de la qualité des données.

• Création des comptes fournisseurs et collaborateurs dans le système.
• Correction des factures pour une base de 2 800 collaborateurs.
• Nettoyage et mise à jour des bases de données.
• Participation à l'atelier gestion de projet lors de la fusion de 12 sociétés dans le logiciel comptable.