Chargée de Missions RH

Intégration de l'équipe RH pour assurer l'ensemble de la gestion administrative et du développement du capital humain.

• Gestion administrative complète du personnel, de l'embauche au départ.
• Saisie des variables de paie et suivi des IJSS de manière régulière.
• Mise en œuvre et coordination du plan de développement des compétences (logistique, prise en charge).
• Suivi du budget formation et veille juridique.
• Mise en place de processus RH et documents obligatoires.
• Coordination des recrutements et suivi des candidatures.
• Gestion de la GTA (compteurs CP/RTT, maladie, etc.) et organigramme dans Lucca.
• Harmonisation des dossiers du personnel sur Lucca (automatisation compteur, création de règles, mise à jour des données).
• Rédaction de notes d'information et ruptures conventionnelles.
• Rédaction de fiches de poste et point de contact privilégié avec les salariés.

Intégration de l'équipe RH pour assurer la gestion administrative et le pilotage des processus RH, notamment sur le périmètre EMEA.

• Gestion administrative complète du personnel, de l'embauche au départ.
• Gestion des entretiens annuels (organisation administrative, planning, archivage).
• Saisie des variables de paie et suivi des IJSS en continu.
• Transmission des éléments variables de paie aux chambres de commerce pour la partie EMEA.
• Coordination des recrutements avec les cabinets de recrutement et gestion des entretiens candidats/managers.
• Suivi des convocations du CSE et préparation des réponses aux questions soulevées.
• Rédaction des comptes-rendus des instances.
• Mise en place et suivi du plan de formation (logistique des sessions).

Assurance de la gestion RH complète dans une entreprise du secteur du BTP, en charge de tous les processus administratifs et du suivi du personnel.

• Gestion administrative du personnel depuis l'embauche au départ.
• Traitement des boîtes génériques RH et paie.
• Constitution et saisie des dossiers du personnel sur le SIRH (ADP Décidium).
• Suivi des embauches (période d'essai, intégration) et GTA (compteurs CP/RTT, maladie).
• Collecte et saisie des éléments variables de paie et effectuation des contrôles de paie.
• Suivi des IJSS et point de contact auprès des salariés.
• Participation à la réalisation du bilan social pour certains indicateurs RH.
• Amélioration des procédures RH.
• Reporting de l'activité et saisie des nouveaux collaborateurs sur le site AMET.
• Gestion de la saisie des VIP et visites de reprise dans le SIRH.

Pilotage du développement RH avec focus particulier sur la gestion de la formation et l'optimisation des financements.

• Mise en place et suivi du plan de formation.
• Optimisation des prises en charge et subventions, rôle d'interlocuteur auprès des OPCO.
• Mise à jour des tableaux de bord formation.
• Conseils aux opérationnels sur les questions de formation.
• Participation aux relations individuelles (rédaction de contrats, avenants, courriers).
• Reporting sur tous les indicateurs du périmètre.
• Suivi de la campagne d'évaluation 2021 et participation à l'analyse des entretiens.
• Déploiement et gestion du plan de formation et organisation de la logistique des formations.

Mise en place et pilotage des processus RH et de formation, avec accent sur la conformité et la qualité.

• Mise en place de procédures RH alignées sur l'audit Qualiopi.
• Gestion des aspects administratifs, financiers et logistiques de la formation.
• Gestion des actions de formation à l'aide du logiciel Gescof.

Pilotage de la gestion RH et de la formation au sein d'une entreprise du secteur de la santé/industrie pharmaceutique.

• Mise en place et suivi du plan de formation.
• Suivi des habilitations du personnel.
• Maintien de la relation avec l'OPCO et optimisation des financements.
• Pilotage de l'intégration des nouveaux entrants.
• Suivi du budget formation.
• Participation à la journée du handicap et aux initiatives de diversité.

Assurance de la gestion RH complète dans un contexte de grande distribution, incluant administration, recrutement et suivi du personnel.

• Gestion administrative du personnel depuis l'embauche au départ.
• Mise à jour des indicateurs sociaux.
• Gestion des dossiers disciplinaires.
• Suivi des arrêts maladies et accidents du travail.
• Effectuation de l'analyse des CV et pré-qualification téléphonique.
• Pilotage de l'intégration des collaborateurs.