Assistante RH
Intégration de l'entreprise de services numériques Access Group (groupe Eiffage, CAC 40) en alternance afin de gérer un périmètre complet de sujets en ressources humaines.
- A piloté en autonomie la campagne de recrutement 2026-2027 des stagiaires et alternants : définition des besoins, rédaction et diffusion des offres, gestion des candidatures, préqualifications téléphoniques, entretiens et suivi des candidatures jusqu'à validation.
- A participé au recrutement de profils IT et techniques : sourcing, qualification des candidats, organisation des entretiens et coordination avec les managers.
- A développé les relations avec les écoles et centres de formation dans le cadre des recrutements d'alternants.
- A géré l'administration du personnel pour les entrées et sorties : contrats, avenants, DPAE, mutuelle, prévoyance, retraite, pièces administratives et formalités de départ.
- A assuré le suivi des périodes d'essai : échéances, relances des managers, planification des entretiens et préparation des courriers de renouvellement.
- A géré les absences et événements familiaux : congés maternité/paternité, transmission des IJSS et suivi des dossiers.
- A rédigé des documents RH : contrats, avenants, courriers disciplinaires et réponses aux démissions.
- A organisé les élections professionnelles du CSE pour 2 entités.
- A géré et suivi la médecine du travail : affiliations, convocations, visites, annulations et déclarations annuelles.
- A assuré le suivi des affichages et obligations administratives RH.
- A préparé et transmis les variables de paie, notamment le calcul et le suivi des commissions commerciales à partir des encaissements clients.
- A créé et suivi des tableaux de bord RH et analysé les données pour accompagner le pilotage de l'activité.
- A formalisé des procédures internes afin de fiabiliser et harmoniser les pratiques RH.
Environnement technique