Gestionnaire RH | Payroll Specialist

Intégration de l'entreprise BSR, Best Service Rénovation afin de prendre en charge la gestion administrative, la paie et le support de direction.

• A établi les fiches de salaire et les décomptes sur Crésus Salaires, incluant la gestion des assurances sociales et de l'impôt à la source.
• A rédigé les contrats de travail et leurs modifications.
• A assuré la gestion administrative courante et le traitement des appels.
• A piloté le recrutement de main-d'œuvre pour des projets spécifiques.
• A établi les devis pour les clients de l'entreprise.

Mission au sein de l'agence GI Group à Genève dans le cadre d'une mission temporaire pour assurer la gestion RH d'un portefeuille de collaborateurs.

• A administré un portefeuille de 70 à 150 collaborateurs.
• A géré les contrats, les processus d'onboarding et d'offboarding, les absences, ainsi que les permis et les dossiers du personnel.
• A apporté un appui opérationnel au traitement des salaires.
• A mené à bien le processus de recrutement complet, incluant la rédaction des annonces, la présélection et la conduite des entretiens.

Intervention en tant qu'indépendant(e) pour SG Real Estate à Genève, sur la gestion administrative de mandats de relocation.

• A assuré la gestion et le suivi administratif des dossiers clients et des contrats liés aux mandats de relocation.
• A coordonné les actions avec les différents partenaires.
• A assuré l'accueil, le conseil et la gestion d'une helpline.
• A organisé les visites, suivi les échéances et géré la facturation.

Intégration de Navitrans SA à Nyon pour apporter un support transversal sur les activités commerciales, marketing et administratives.

• A assuré un support administratif, commercial et marketing couvrant 14 pays.
• A traité les appels d'offres et géré la correspondance en trois langues.
• A rédigé des procédures et préparé les audits liés à la norme ISO 9001.
• A coordonné les formations associées à l'outil TRACE.

Collaboration au sein de l'Agence Karaklas / Mackage à Montréal en tant qu'assistant(e) RH et de direction.

• A géré le recrutement et la sélection de partenaires.
• A pris les références et publié les postes vacants.
• A organisé des activités de team building.
• A mis en place des actions de prévention santé et assuré l'écoute des collaborateurs.

Occupation de différentes fonctions administratives, RH et commerciales au sein de plusieurs structures à Genève telles que Columbia Sportswear, Aton SA, Suva et Sécheron.

• A suivi les absences et les vacances des collaborateurs et intérimaires sur Kelio.
• A géré l'onboarding, l'attribution des badges et le contrôle des factures d'agences.
• A assuré l'administration, l'accueil et la correspondance trilingue, incluant les plannings et la gestion des voyages.
• A mis à jour les données sur SAP, CRM et Syrius.
• A réalisé des tâches d'assistanat de direction, d'assistanat juridique et des remplacements en assistance IT.
• A géré la comptabilité et la facturation internationale à gros volumes, ainsi que les opérations d'import-export et de dédouanement.
• A organisé et géré les visas pour la Russie, incluant le traitement de documents confidentiels.
• A organisé des voyages internationaux.