Chargée de Développement RH

Intégration dans une équipe prestataire RH dédiée aux sites de production du groupe Nestlé (Nespresso Romont/Avenches, usine Cailler, Nestlé Waters Henniez), en charge de la gestion complète du personnel temporaire et de la mise en œuvre des politiques RH du groupe.

• Pilotage du recrutement des collaborateurs temporaires pour différentes entités du groupe Nestlé et Nespresso selon les besoins des sites de production.
• Administration RH complète des collaborateurs, de l'intégration à la sortie du personnel, incluant la rédaction des contrats de travail et les déclarations aux assurances (AVS, familiales, LPP, maladie, accident).
• Gestion du contrôle et du suivi de la facturation auprès des entités.
• Développement d'un partenariat durable avec les interlocuteurs du groupe Nestlé (Responsables RH, Team leaders) en assurant une qualité de service constante.
• Accompagnement et évaluation des performances des employés temporaires tout au long de leurs missions.

Intégration dans une entreprise familiale de 75 collaborateurs spécialisée dans la transformation de résineux d'altitude, leader français du secteur, pour digitaliser et structurer la fonction RH en création de poste.

• Pilotage de la digitalisation des dossiers du personnel, modernisant les processus administratifs RH.
• Participation à la création et à l'organisation du Comité Social et Économique (CSE), instance de dialogue social essentielle.
• Gestion du suivi des formations et des déclarations réglementaires associées, en conformité avec la législation française.
• Rattrapage du retard accumulé sur les visites de médecine du travail, organisant les rendez-vous pour l'ensemble du personnel.

Intégration à l'usine Nestlé de Pontarlier (250 collaborateurs), site de production des boissons chocolatées et caféinées des marques Nesquik, Nescafé, Starbucks, pour mettre à jour et optimiser le plan de formation en amont d'un audit groupe.

• Mise à jour du plan de formation selon les aspects réglementaires et les exigences du Groupe (audit interne).
• Planification des formations selon les impératifs de production, intégrant les sessions dans le logiciel dédié (iLearn).
• Gestion des relations avec les organismes externes selon le catalogue fourni par le Groupe.
• Gestion administrative, budgétaire et logistique des formations (devis, convocations, organisation des salles et matériel).
• Création d'une base de données pour le suivi des formations réglementaires (ex. habilitations CACES) via Power BI, améliorant la traçabilité.
• Conception et mise en place d'un parcours de formation digitale sur les procédures Nestlé, facilitant l'accès à la formation.

Intérim du service paie au sein du fabricant majeur d'ameublements sur mesure Groupe Fournier/Mobalpa (1.500 collaborateurs sur 8 sites, dont 5 sites de production).

• Maintien de la mise à jour des dossiers collaborateurs dans le logiciel de paie (Talentia), garantissant l'exactitude des données.
• Saisie des éléments variables de paie (acomptes, primes, saisies sur salaire, horaires fixes et variables en 2x8 et nuit).
• Gestion des arrêts maladies et accidents de travail, alimentant le système de gestion des temps (Tip-Top, AS400).
• Édition des compteurs de modulation et d'heures supplémentaires.
• Gestion des événements de mutuelle et de prévoyance.
• Réalisation de statistiques post-paie pour analyse des coûts RH.

Intérim de la fonction Juridique et Social au sein de Mobalpa (130 collaborateurs, 10 magasins), en charge des relations sociales et de la gestion des litiges.

• Gestion des relations sociales, animation des réunions du CSE et suivi des heures de délégation.
• Pilotage du dépôt et du classement des accords collectifs, sécurisant le respect des obligations sociales.
• Suivi des dossiers aux prud'hommes et rédaction des courriers de gestion des litiges.
• Maintien à jour de la base de données RH et des tableaux de bord (absentéisme, effectifs).
• Préparation et diffusion des horaires et calendriers prévisionnels auprès des équipes.
• Réponses aux enquêtes obligatoires de l'État en matière de relations du travail.

Pilotage de la création d'un poste dédié au recrutement au sein de Mobalpa (130 collaborateurs), en charge de l'ensemble du processus de sélection et du management des collaborateurs temporaires.

• Gestion du recrutement d'agents de production, d'employés administratifs et de stagiaires via l'ERP SAP.
• Rattrapage d'un retard significatif du recrutement de 25 agents temporaires sur la période (sourcing, tri des candidatures, gestion administrative).
• Administration complète du personnel temporaire (environ 140 collaborateurs).
• Rôle d'interlocutrice privilégiée entre les agences temporaires et la Direction de la production (2 sites), optimisant la collaboration.
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi et de stage sur LinkedIn, élargissant le vivier de candidats.

Alternance de Master au sein de Mobalpa (130 collaborateurs, 10 magasins), en support de l'ensemble des fonctions RH (formation, recrutement, intégration).

• Réalisation d'une campagne complète d'entretiens professionnels, incluant la conception des trames d'entretien, le déploiement et l'analyse des résultats.
• Participation à la formation des managers sur les techniques de recrutement, renforçant les compétences de sélection des cadres.
• Apport d'un support au plan de formation et gestion des formations sécurité (habilitations, SST, incendie).
• Création du livret d'accueil adapté par population et rédaction de la lettre d'information mensuelle de l'entreprise, renforçant la cohésion interne.