HR Middle Specialist

Intégration du département RH d'un établissement bancaire de prestige pour contribuer à la mise en œuvre de la mobilité des expatriés et à la gestion administrative du personnel.

• Assistance à la mise en œuvre locale de la mobilité des expatriés.
• Accompagnement des employés tout au long de leur processus d'installation.
• Communication des règles administratives de mobilité aux prestataires et au personnel local.
• Distribution des documents de communication RH interne.
• Assurance de la conformité des pratiques RH avec les normes et réglementations.
• Gestion du cycle de vie des employés, de l'embauche à la fin du contrat.
• Pilotage du processus de recrutement jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Participation au développement et à la mise en œuvre de projets RH.

Adhésion à l'équipe RH d'un fabricant de luxe pour assurer les activités administratives RH et l'intégration des nouveaux collaborateurs.

• Réalisation et coordination des activités administratives RH.
• Coordination de l'administration des nouveaux employés.
• Préparation des contrats de travail et de la correspondance RH.
• Organisation et coordination des formations ainsi que leur suivi administratif.
• Suivi et établissement des certificats de travail.
• Gestion de l'administration des apprentis.

Exercice de la fonction de spécialiste RH au sein d'une structure genevoise, avec un périmètre complet couvrant recrutement, gestion administrative et conseil aux managers.

• Assurance de la conformité des pratiques RH avec les normes et réglementations.
• Gestion du cycle de vie des employés, de l'embauche à la fin du contrat.
• Pilotage du processus de recrutement jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Conduite des entretiens de recrutement en collaboration avec les managers.
• Élaboration des propositions salariales pour les candidats.
• Coordination avec les partenaires externes de recrutement.
• Supervision de la population des apprentis et stagiaires.
• Conseil aux managers sur l'ensemble des problématiques RH et gestion des litiges de personnel.
• Participation au développement et à la mise en œuvre de projets RH.
• Participation à l'amélioration continue des processus et outils RH.

Occupation d'un poste d'administration RH et paie au sein d'une organisation internationale, en charge de la gestion administrative complète du personnel et du projet HRIS.

• Préparation des offres assurant une transition conforme et en temps voulu du statut de candidat à celui d'employé.
• Organisation en collaboration avec le gestionnaire administratif RH de l'intégration des nouveaux employés (réunions avec les départements pertinents et gestion des aspects d'accès IT, réception, communication).
• Gestion de divers aspects du cycle de vie administratif des employés, y compris le personnel d'agence.
• Rédaction des contrats de travail et contrats de personnel d'agence avec leurs annexes, amendements et documents justificatifs.
• Préparation, examen et mise à jour des fiches de postes pour tous les employés genevois.
• Collaboration à l'offboarding des employés sortants.
• Assurance que tous les outils, mécanismes et processus d'administration RH sont en place.
• Nettoyage de tous les dossiers personnels des employés et mise à jour de la base de données RH en fonction des documents contractuels.
• Soutien à l'équipe projet HRIS pour la préparation du chargement massif des documents RH et rédaction de nouveaux modèles de templates d'administration.

Assurance de l'ensemble de la gestion administrative des ressources humaines au sein d'une entreprise genevoise, couvrant le cycle complet du personnel et les aspects réglementaires.

• Suivi des dossiers des membres du personnel de leur arrivée à leur départ de l'entreprise.
• Rédaction des contrats de travail.
• Rédaction des déclarations d'accidents du travail.
• Traitement des demandes de permis de travail et de visa, ainsi que leurs renouvellements, auprès des autorités.
• Préparation des fiches de paie et calcul de toutes les données variables : salaires, avances, frais, prêts, impôts et soldes finaux.
• Supervision des employés tout au long de leur présence au sein de l'entreprise.
• Assurance de la formation continue des employés.

Exercice de la fonction d'assistante générale et coordinatrice RH au sein du réseau et du département marketing digital pour l'Afrique d'une grande multinationale énergétique, en charge de la communication interne et des activités administratives RH.

• Distribution des informations de communication interne aux employés locaux et internationaux.
• Calcul des données variables.
• Facilitation des affiliations aux assurances.
• Gestion des tâches de recrutement.
• Assurance du rôle de personne de contact avec le siège, région parisienne, en France.

Intégration de la direction de la gestion internationale du personnel d'une multinationale énergétique majeure pour piloter la mobilité des expatriés et assurer l'administration RH complète.

• Assistance et contribution locale à la mise en œuvre de la mobilité des expatriés.
• Accompagnement des employés tout au long de leur processus d'installation.
• Communication des règles administratives de mobilité aux prestataires et au personnel local.
• Distribution des documents de communication RH interne.
• Assurance du suivi mensuel de la paie et des activités associées : salaires, avances, notes de frais, prêts, impôts.
• Calcul des données variables, effectuation des virements de salaires, établissement des soldes de comptes et détermination des indemnités de départ.
• Travail sur les politiques d'assurance : déclarations, suivi, résiliations.