Sales Events Executive / Contrôle de Gestion

Département Sales & Marketing pour le pilotage d'événements commerciaux internationaux d'envergure.

• Organisation d'événements commerciaux internationaux accueillant 1 000+ participants par jour.
• Coordination de la logistique et de la gestion des parties prenantes internes et externes sur multiple sites.
• Pilotage de programmes multi-sites avec suivi budgétaire, coordination logistique et gestion de 60+ participants par cohorte, 4 sessions par an.
• Optimisation du CRM HubSpot pour le suivi des leads, avec reporting mensuel et analyse des relances post-événement.
• Production de reportings mensuels, tableaux de bord et analyses de performance financière pour les événements.
• Recrutement et supervision d'assistants étudiants, avec planification des ressources, répartition des tâches et suivi budgétaire.
• Collaboration avec les équipes sales, marketing et opérations pour assurer l'exécution des événements.

Assistance de l'équipe académique dans la gestion de programmes à grande échelle.

• Assistance aux professeurs pour des cohortes de 300+ étudiants en Corporate Strategy.
• Supervision des examens et participation aux évaluations.
• Contribution aux activités de recherche et amélioration des outils de pilotage digitaux du programme.
• Coordination des reportings et analyses des écarts pour assurer la qualité continue.

Intégration de l'équipe back office dans un environnement retail de luxe.

• Gestion et mise à jour du CRM (SAP) en environnement retail luxe.
• Suivi des KPI et indicateurs de performance : commandes, transactions, stocks, et écarts versus objectifs.
• Coordination des demandes entre service client et supply chain.
• Gestion des transactions financières, de la trésorerie et des tâches comptables avec suivi des budgets et reporting.

Contribution à l'optimisation de la chaîne de production dans un environnement manufacturier international.

• Participation à l'optimisation de la supply chain via le Lean Production System.
• Suivi des KPI et analyse des coûts pour identifier les opportunités d'amélioration.
• Collaboration avec des équipes transverses pour améliorer les processus de production.

Travail au sein du département client dans un établissement hôtelier de prestige.

• Accueil et accompagnement d'une clientèle internationale et VIP avec professionnalisme et attention.
• Coordination des demandes interservices pour garantir un service haut de gamme.
• Contribution à l'atteinte d'un taux de satisfaction client supérieur à 95%.