Ressources Humaines

Intégration de la Métropole Aix-Marseille-Provence afin d'harmoniser les processus RH et de piloter les activités de recrutement et de carrières.

• Refonte et simplification de la procédure de recrutement et conception d'un process RH pour une prise en charge rapide des réintégrations, harmonisée dans les 6 divisions de la Métropole.
• Mise en place et suivi de KPI relatifs aux volumes de procédures et délais de traitement de chaque étape de recrutement, et conception de la visualisation sous Power BI.
• Sécurisation de la donnée et mise en place d'un dispositif d'audit du process de recrutement portant sur le dossier de recrutement, la saisie logiciel, profil, conflit d'intérêts et cumul d'activité.
• Sécurisation et partage des données RH avec le dialogue de gestion et la Direction générale des services, et rédaction de bilans annuels.
• Animation d'une démarche de design de service auprès de 90 collaborateurs (20 conseillers, 70 gestionnaires) à travers des ateliers d'idéation et d'intelligence collective sur l'onboarding, la mobilité interne et le logiciel de suivi des recrutements.
• Administration et développement de l'ATS (CVthèque) avec mise en place d'un workflow de validation, paramétrage et recettage, et gestion des accès utilisateurs et candidats.
• Conception et rédaction de cahiers des charges d'outils internes UserMail, logiciel de suivi des recrutements.
• Mise en place de Power BI pour le pilotage des indicateurs RH : recrutement, mobilités, réintégrations, budgets, postes vacants.
• Conception et harmonisation d'outils métier comme les comptes rendus d'entretiens, propositions financières, fiches d'arbitrage, et des pratiques de conduite d'entretien, tests, mises en situation et entretiens collectifs.
• Création de modules e-learning et formation des nouveaux arrivants aux outils de gestion.
• Management transversal d'une équipe de 20 conseillers en recrutement avec renforcement des compétences, sécurisation des procédures et animation du groupe métier en réunion mensuelle.
• Valorisation de la Métropole sur le marché de l'emploi via forum et job dating pour le rayonnement de la marque employeur.
• Relais du FIPHFP pour le suivi des objectifs de la convention et l'appui à l'obtention du titre de structure handi-accueillante, avec mise en place de formations de sensibilisation auprès des managers opérationnels et recruteurs.

Poste occupé au sein de la Métropole Aix-Marseille-Provence en tant que conseillère recrutement et mobilité sur le portefeuille DGS/Cabinet.

• Mise en œuvre complète des procédures de recrutement comprenant rédaction d'annonces, sourcing, organisation des jurys, synthèses et comptes rendus.
• Élaboration de propositions financières et sécurisation des procédures jusqu'à la paie de l'agent.
• Interface avec les équipes dédiées pour garantir le suivi des agents au sein de la collectivité.
• Conseil, orientation et accompagnement des agents dans leurs projets de mobilité et de réintégration.

Exercice chez Randstad en tant que référente pôle public et consultante solution RH.

• Réalisation de la présentation annuelle du baromètre RH avec négociation et réalisation de cahiers des charges sur le diagnostic d'employabilité, la GPEC et le reclassement.
• Conseil des RH auprès des collectivités et organismes publics de la région PACA.
• Assurance du recrutement et du management commercial en constituant un portefeuille de 80 à 120 clients et prospects (4 à 6 RDV par semaine).
• Première recruteuse en marge brute réalisée sur la région PACA en placement CDD-CDI.
• Réalisation du sourcing recrutement, de la gestion des dossiers intérim et du back-office ADP.

Mission au sein de l'État-Major Interministériel de Zone de Défense et Sécurité pour assurer des missions de planification.

• Assistance du Chef d'état-major en participant à la rédaction du plan zonal Pollution maritime.
• Coordination entre services, gestion des plannings et suivi des activités administratives.

Fonction occupée au sein de l'Ambassade de France en Bulgarie en tant que chargée des relations avec la Turquie.

• Suivi de la coopération bilatérale France-Turquie avec veille environnementale et réglementaire.
• Mise en place d'un partenariat de lutte contre les trafics illicites avec la Douane et les garde-côtes turcs.
• Interprétation lors des visites de haut niveau et traduction de documents officiels et techniques.