Chargée administrative et financière

Intégration de la Chambre Tunis-Allemande de l'Industrie et du Commerce (AHK Tunisie) afin de piloter la gestion administrative et financière des opérations.

• Optimisation des procédures administratives et financières, notamment le traitement, la validation et le paiement des factures fournisseurs, réduisant les délais de traitement des dossiers.
• Coordination de la consultation des fournisseurs et suivi de l'exécution des contrats jusqu'à leur clôture dans le cadre de la gestion des marchés et des achats.
• Élaboration de procédures de contrôle interne pour sécuriser les opérations financières et vérification de la conformité des pièces justificatives et des retenues à la source.
• Centralisation et fiabilisation des données financières par le rapprochement du grand livre comptable avec les décomptes Excel.
• Mise en place d'un système de gestion électronique des documents (GED) et d'outils Excel automatisés pour le suivi budgétaire.
• Suivi et justification des comptes tiers ainsi que gestion des encaissements et des relations bancaires.
• Coordination de la préparation des audits financiers et administratifs en lien avec les commissaires aux comptes.

Intégration de l'unité administrative et financière du programme IRADA pour assurer le suivi rigoureux des projets et des conventions.

• Suivi financier de projets bailleurs en contrôlant l'éligibilité des dépenses et participation à la préparation des rapports financiers jusqu'à la clôture financière.
• Suivi administratif des conventions de partenariat et des dossiers d'expertise auprès des organismes partenaires.
• Mise en œuvre d'un système structuré de classement physique et numérique des documents administratifs et financiers.
• Saisie des opérations de décaissement et suivi des mouvements en banque et en caisse du programme.
• Appui à la gestion administrative et financière de l'UGP Centrale et des antennes régionales, en coordination avec les services administratif, financier et RH.

Intégration de l'unité administrative et financière du Groupe Orient Tunisie pour renforcer le contrôle des dépenses et la gestion de la trésorerie.

• Contrôle des factures d'achat, exécution des règlements et amélioration du circuit de validation des paiements fournisseurs.
• Élaboration de plans de trésorerie prévisionnels et de rapprochements bancaires, tout en gérant les dossiers bancaires de type crédits et cautions.
• Mise en place de procédures de gestion de la caisse et de la trésorerie, incluant la centralisation des arrêtés de caisse et le dépôt des recettes en banque.
• Optimisation du processus de validation des dépenses et des paiements auprès des fournisseurs.
• Gestion du recouvrement en traitant les balances âgées clients, en effectuant la relance des impayés et le traitement des litiges.

Fonction au sein de l'Instance Supérieure Indépendante pour les Élections pour assurer la gestion administrative et le support opérationnel.

• Suivi des contrats, congés, absences et dossiers du personnel, et gestion de l'affiliation à la CNSS ainsi que la préparation des attestations.
• Accompagnement des équipes sur les procédures administratives et préparation des règlements fournisseurs.
• Mise en conformité des dossiers administratifs avec les exigences réglementaires en vigueur.
• Mise en place d'un système de suivi des immobilisations et de l'inventaire du matériel administratif.

Exercice des fonctions de financière au sein du Groupe Carrefour Informatique pour appuyer le pilotage budgétaire et la trésorerie.

• Participation à la préparation et à l'exécution du budget annuel de l'entreprise et coordination des opérations de clôture budgétaire de fin d'exercice.
• Suivi des indicateurs de performance administrative et financière pour alimenter le reporting de direction.
• Gestion de la trésorerie quotidienne, exécution des relances clients, suivi des encaissements et réalisation du lettrage des comptes.
• Vérification des données client, de la TVA et des modes de règlement tout en identifiant les anomalies bancaires.