Chargé des Ressources Humaines / Paie

Intégration de l'équipe des ressources humaines d'une entreprise industrielle d'environ 700 salariés afin de seconder le Directeur des Ressources Humaines et le Responsable de l'administration du personnel et de la paie.

• Consolidation des données mensuelles RH pour alimenter le reporting du département.
• Organisation des recrutements et assurance de l'intégration des nouveaux salariés sur le site.
• Suivi des renouvellements des contrats de travail des salariés en CDD sur le site UNIWAX.
• Suivi des renouvellements CDD des vendeuses en boutiques UNIWAX et CFCI.
• Gestion du suivi des contrats de stage école et de stage qualification.
• Saisie des heures supplémentaires sur fichier navette UNIWAX et CFCI.
• Saisie des primes de panier sur fichier navette UNIWAX.
• Saisie, traitement et import des acomptes.
• Mise en forme des fichiers à payer via Julaya pour les acomptes, paiements en espèce, allocations, prêts scolaires et cadeaux de Noël.
• Gestion et mise à jour de la base de données des comptes mobiles money incluant Wave, Orange Money, Moov Money et MTN Money.
• Mise à jour des fichiers CMU pour la déclaration des salariés UNIWAX et CFCI.
• Réalisation de l'inventaire mensuel de la pharmacie du personnel UNIWAX et CFCI au Centre Médical de Santé.
• Administration de la plateforme e-ticket pour la gestion de la cantine du personnel et assurance de l'interaction avec le fournisseur pour la maintenance.
• Consolidation des données annuelles de consommation de la cantine pour les salariés non cadres.
• Mise en place et distribution des bulletins de paie par département UNIWAX et CFCI.
• Diffusion électronique et affichage des notes d'information, de service et des annonces.
• Participation au comité d'organisation pour l'élection des délégués du personnel, des délégués CSST et les Town Hall meetings.

Intégration du service des ressources humaines d'UNIWAX en tant qu'assistant pour contribuer à la gestion administrative et à la paie.

• Gestion et mise à jour de la base de données des numéros Mobile Money.
• Mise sous pli et distribution des bulletins de paie par département pour UNIWAX et CFCI.
• Mise en forme des fichiers destinés aux paiements par Yup pour les acomptes, paiements en espèce, allocations et prêts scolaires.
• Saisie du montant total à centraliser pour la paie des stagiaires de qualifications.
• Suivi des renouvellements des contrats de travail des salariés en CDD pour UNIWAX et CFCI.
• Suivi des contrats de stage école et de stage qualification.
• Mise en place d'un fichier de suivi des repos médicaux et certificats de reprise de travail internes et externes.
• Mise en place d'un fichier de suivi et de contrôle des placards de vestiaires pour les ouvriers, chefs d'équipe et contremaîtres.
• Établissement des bons de travail pour les interventions du service du personnel et des vestiaires en électricité, menuiserie et plomberie.
• Mise à jour des fichiers CMU pour la déclaration des salariés UNIWAX et CFCI.
• Pilotage d'un projet d'archivage des documents RH comprenant le tri, le classement, la réorganisation et la sécurisation des dossiers du personnel de 1970 à 2020.

Stage au sein du département administratif d'UNIWAX pour prêter main-forte sur la gestion des dossiers du personnel.

• Établissement du fichier historique des dossiers du personnel.
• Mise à jour des dossiers du personnel.
• Établissement des autorisations d'absences.
• Saisie des états de tickets cantines sur fichier navette.
• Mise à jour des dossiers des stagiaires école et qualification.
• Mise en place d'un fichier de suivi de la durée des contrats de stage école et de qualification.

Assistance du chef de parc dans les activités opérationnelles et la gestion de la clientèle.

• Gestion opérationnelle du parc roulant.
• Gestion de la base de données des clients.
• Participation à la vente de véhicules importés d'occasion et à la location de véhicules.
• Établissement des factures correspondantes.

Stage axé sur le processus de formation au sein d'un établissement public national.

• Assistance du chargé de la formation du CIAPOL.
• Gestion administrative des dossiers du personnel fonctionnaire et contractuel.
• Saisie des ordres de mission émanant de la hiérarchie.
• Établissement des autorisations d'absences.
• Renseignement des feuilles de route pour les missions des agents et tenue du cahier de soit-transmis.