Chargée SIRH

Intégration du département RH d'une organisation publique de médias pour assurer la gestion des dossiers du personnel et la fiabilisation des données RH.

• Élaboration des attestations employeur dématérialisées (AED) via la plateforme Net-Entreprises.
• Suivi des absences et gestion des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) ainsi que des dossiers de prévoyance.
• Production et contrôle de la paie, établissement de la déclaration sociale nominative (DSN).
• Administration des dossiers du personnel : gestion des contrats de travail, DPAE, soldes de tout compte.
• Assurance de la mise à jour et de la fiabilisation des données RH, incluant l'archivage conformément à la réglementation.

Intégration du service RH pour piloter des projets transversaux de modernisation des processus et du développement des compétences.

• Gestion des processus RH liés à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (onboarding/offboarding).
• Collaboration avec l'équipe Talent Acquisition basée en Pologne pour optimiser les activités de recrutement.
• Pilotage opérationnel du plan de développement des compétences et du plan de formation.
• Contribution à la politique de rémunération et à la réalisation d'analyses salariales.
• Participation à des projets RH transversaux incluant la marque employeur (employer branding) et la certification Great Place to Work, ainsi que l'organisation d'événements RH et actions de communication interne.
• Coordination avec le centre de services RH en Pologne pour garantir la fiabilité des données et la continuité des processus RH.

Conduite d'une mission spécialisée dans le sourcing et le traitement des candidatures pour des postes opérationnels.

• Recueil et analyse des besoins en recrutement auprès des managers opérationnels.
• Rédaction, diffusion et gestion des offres d'emploi via les ATS et outils de recrutement spécialisés.
• Mise en œuvre de stratégies de sourcing multicanal (jobboards, réseaux sociaux professionnels, viviers internes).
• Préqualification et sélection des candidatures selon les critères définis.
• Participation à la négociation des conditions d'embauche et à la formalisation des offres d'emploi (job offer).
• Pilotage du processus d'onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Gestion administrative des intérimaires : création et suivi des contrats de mission, contrôle des échéances et conformité réglementaire.

Intégration d'une équipe de consultants SIRH spécialisée dans l'implémentation et l'évolution de la solution HR Access, accompagnant une organisation automobile multinationale.

• Recueil et analyse des besoins métiers liés aux montées de version de la solution.
• Participation au suivi et à la mise en œuvre des projets de déploiement et d'évolution des solutions RH.
• Validation de la conformité des livrables par rapport aux spécifications fonctionnelles et techniques.
• Analyse et qualification des anomalies et des demandes d'évolution.
• Support fonctionnel niveau 2 (paie, gestion administrative, DSN).
• Accompagnement des gestionnaires RH dans l'analyse des incidents et la recherche de solutions.
• Identification des impacts sur les modules RH (gestion administrative, paie, post-paie, absences, GTA).
• Réalisation des recettes fonctionnelles et suivi des anomalies.
• Analyse des demandes d'évolutions et corrections apportées.
• Assurance du contrôle de cohérence des données.
• Réalisation des analyses réglementaires.
• Mise à jour et enrichissement de la documentation de référence.
• Rédaction des modes opératoires.
• Mise à jour des supports documentaires internes.
• Préparation et animation de webinaires pour les utilisateurs finaux.

Conduite d'une mission de recrutement pour un groupe industriel, en charge de la mise en place et du suivi des processus de sourcing et de sélection.

• Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents jobboards et plateformes de recrutement.
• Analyse et présélection des candidatures selon les critères fonctionnels définis.
• Conduite d'entretiens téléphoniques de préqualification des candidats.
• Assurance du suivi et de la génération de rapports sur le processus d'onboarding des nouveaux collaborateurs.