Assistante ressources humaines

Intégration de l'entreprise Easydis pour participer à la gestion des ressources humaines au quotidien et accompagner les équipes opérationnelles.

• Préparation et contrôle des éléments variables de paie par la collecte, la vérification et la saisie des relevés d'heures.
• Création et mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs comprenant les contrats, pièces justificatives et visites médicales.
• Gestion des situations individuelles telles que les absences, congés, arrêts maladie, AT/MP, congés maternité/paternité et le suivi des visites médicales.
• Suivi de la gestion des temps et activités sous Horoquartz en corrigeant les pointages et les anomalies du logiciel.
• Accompagnement des responsables d'équipes dans la gestion RH quotidienne.
• Pilotage du recrutement et de l'intégration d'une centaine de collaborateurs en 3 mois lors des pics d'activités.
• Gestion de l'intérim depuis le recrutement jusqu'au suivi administratif du personnel.
• Réalisation de 4 à 5 analyses d'accidents du travail par mois et formulation de recommandations de prévention.
• Suivi et mise en place des formations, notamment Sauveteur secouriste du travail, certificat d'aptitude à la conduite en sécurité, SECU FD incendie, convention et fiche de présence.
• Suivi et gestion des stocks d'équipements de protection individuelle, de fournitures de bureau et des badges.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH.

Collaboration avec l'agence d'intérim Supplay pour assurer le recrutement et la gestion administrative d'un portefeuille de clients.

• Réalisation de la gestion administrative des intérimaires incluant les contrats, absences, attestations France Travail, documents d'entrée/sortie et visites médicales.
• Suivi de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs intérimaires.
• Conduite du recrutement, de la préqualification des profils et des entretiens.
• Réalisation du sourcing, rédaction et diffusion des offres d'emplois sur les jobboard.
• Gestion d'un portefeuille de 6 clients et recensement de leurs besoins.

Stage réalisé au sein de l'entreprise Forscale pour intervenir sur des missions de gestion financière et comptable.

• Réalisation de bilans comptables.
• Réalisation de comptes de résultat.