Chargé de gestion

Intervention chez SI Solution pour assurer la gestion administrative et financière auprès de sociétés de télécoms.

• Établissement des devis, commandes et factures.
• Réalisation des relances pour le recouvrement.
• Planification des rendez-vous pour les sociétés clientes.

Mission en tant que consultant chez Circet France en tant que pilote d'activités et en soutien sur les aspects administratifs et financiers.

• Pilotage d'activités.
• Soutien sur les aspects administratifs et financiers entre avril et septembre 2024.

Intégration de l'Association Bank de Solidarité afin d'intervenir sur l'organisation d'événements et la gestion administrative.

• Préparation et mise en place de séminaires.
• Gestion de diverses tâches administratives.

Intervention au sein de la Division des Ressources humaines (RPE devenue PCR) puis de la Direction Exécutive Financière (DEF) de l'AFD.

• Mise en place de différentes procédures au sein de la Division des Ressources humaines.
• Suivi des effectifs Réseau et Siège.
• Réalisation de la justification des comptes et de la comptabilisation des écritures diverses liées à la rétribution, la protection sociale et l'expatriation.
• Traitement et suivi des factures dématérialisées au sein de la DEF.
• Contacts avec l'ensemble des départements de l'AFD pour le suivi des factures.

Mission auprès de l'Agence Universitaire de La Francophonie pour renforcer l'équipe administrative et financière.

• Traitement des factures comprenant le contrôle des imputations et la saisie.
• Gestion des frais de déplacement et des missions internationales.

Prestation pour le compte du Commissariat Général de l'Egalité des Territoires (CGET).

• Reprise des marchés publics sur un nouveau logiciel.
• Mise en place de tableaux de programmation budgétaire.
• Rédaction des comptes-rendus.

Prise en charge de la gestion financière et du suivi contractuel au sein du pôle Finances.

• Suivi contractuel des marchés et pilotage du budget (Hors titre 2 : AE et CP).
• Référent Chorus et responsabilité du bon fonctionnement du logiciel pour l'ensemble du pôle Finances.

Contribution au suivi budgétaire et contractuel au sein de l'Opérateur National de Paye.

• Suivi contractuel des marchés.
• Mise en œuvre des procédures de constatation de services faits sur Chorus formulaire.
• Élaboration et suivi du budget (Hors titre 2 : AE et CP).

Gestion de la chaîne de paiement et de liquidation des dossiers pour le SGDSN.

• Préparation et suivi de la mise en paiement des factures.
• Vérification et liquidation des dossiers (conventions et contrats).
• Tenue à jour des tableaux de suivi liés à l'activité.

Travail au sein de la Direction de l'Evaluation de la Performance, des Affaires Financières et Immobilières (DEPAFI).

• Gestion des marchés publics de la Police (Programme 176).

Gestion des marchés de l'Etablissement d'Infrastructure de la Défense (Ilot St Dominique, Balard, Tour A).

• Gestion de la comptabilité des gros marchés d'infrastructure.
• Utilisation et maîtrise du logiciel Chorus pour coordonner et centraliser les opérations financières.
• Vérification des marchés et de leurs différentes composantes.
• Gestion des bons de commande (BC).
• Obtention d'une lettre de félicitations décernée par le Ministère de la Défense en 2010.

Réalisation de diverses missions d'intérim pour des entreprises telles que Peugeot Citroën, ESPI, PMU, Coface, Areva, KME France.

• Tâches d'assistant administratif, pédagogique et de gestion.
• Opérations de saisie.

Gestion des dossiers administratifs et de paie du personnel enseignant à l'Inspection Académique de Nanterre.

• Gestion des pensions, validations et retraites du personnel enseignant 1er degré.
• Gestion des contrats aidés et du chômage du personnel enseignant suppléant.
• Gestion des candidats aux examens BEP et CAP ainsi que des délibérations de jurys.

Missions d'intérim pour Axione, AHP, Gaz de France, Fidele Telecom et Speed Rabbit Pizza.

• Gestion des dossiers sous SAP.
• Contribution à la mise en place d'un système informatique en réseau.
• Contrôle juridique des dossiers.

Prise en charge de la gestion complète des agents au Rectorat de Versailles.

• Calcul et mise en place des indemnités sur les payes.
• Relation avec la Trésorerie Générale et l'Inspection Académique pour les cas médicaux.
• Prise en charge complète (administrative et financière) des agents.
• Gestion des postes vacants, des congés, des tableaux d'avancement et des titularisations.