Comptable fiduciaire / aide-comptable
Intégration du département comptabilité de l'OCIRT (État de Genève), une administration publique traitant environ 80 à 100 factures quotidiennement, en tant que comptable fiduciaire en apprentissage.
- Remplacement autonome d'un collègue en congé maternité pendant 6 mois, avec prise en charge complète de ses dossiers.
- Saisie et gestion des écritures comptables conformément aux normes comptables.
- Établissement et gestion de 80 à 100 factures par jour, incluant la gestion des rappels de paiement.
- Effectuation des rapprochements bancaires et lettrage des comptes (15 opérations par jour).
- Suivi des comptes débiteurs et créanciers (clients et fournisseurs).
- Pilotage de la gestion du recouvrement, y compris les rappels, mises en demeure et transferts au contentieux.
- Gestion du trafic des paiements et vérification de leur traitement.
- Traitement et contrôle des notes de frais.
- Contact quotidien avec les clients, fiduciaires et notaires (accueil téléphonique, échanges e-mail).
- Rédaction et mise en forme des documents administratifs.
- Organisation du classement et archivage des documents conformément aux procédures.
Environnement technique