Project Management Officer (PMO)

Intégration de l'Unité de gestion des fonds de l'Université Mohammed VI Polytechnique afin de piloter des programmes stratégiques de R&D, d'innovation et de transfert technologique.

• Analyse de la maturité technologique, de l'impact business et de la faisabilité des projets R&D/TT pour la priorisation et la construction d'un pipeline de projets.
• Coordination des chercheurs, experts scientifiques, partenaires industriels et instances de gouvernance (COPIL/COSUI).
• Participation au Technology Scouting pour identifier des technologies émergentes et innovations.
• Collaboration avec l'OMPIC, le TTO et la Tech Cell sur les partenariats institutionnels et les enjeux de propriété intellectuelle.
• Suivi des projets de Proof of Concept (PoC), prototypage, validation et transfert technologique.
• Élaboration de termes de référence et conventions pour le lancement des programmes.
• Identification et mobilisation d'experts scientifiques, techniques et économiques nationaux et internationaux.
• Mise en place et animation d'une grille d'évaluation des experts et enrichissement du panel via la veille stratégique (Scopus).
• Animation de comités de pilotage (jusqu'à 5 parties prenantes) et de réunions hebdomadaires COSUI/COPIL.
• Gestion d'un portefeuille global supérieur à 500 millions de dirhams avec des budgets consolidés.
• Coordination des évaluations techniques et financières, réduisant les délais de décision de 25%.
• Suivi de la masse salariale des recrutements et gestion proactive des risques avec une réduction de 15% des incidents critiques.
• Mise en place et suivi des KPIs et Dashboards consolidés.
• Gestion des processus achats via SAP (demandes d'achat, bons de commande, bons de livraison).
• Production de rapports hebdomadaires et semestriels.
• Contribution à l'obtention de la certification ISO 9001 en tant que responsable de 3 processus clés.
• Pilotage de la Task Force UGF Academy dédiée à la formation des collaborateurs.

Pilotage du développement académique et technique au sein de l'Université Internationale de Laâyoune pour assurer la mise en place des infrastructures et le suivi pédagogique.

• Pilotage de projets d'infrastructures incluant la création de laboratoires d'électronique et d'informatique et l'installation d'équipements techniques.
• Conception, planification et pilotage de la formation d'ingénieurs en formant plus de 100 étudiants sur 4 ans.
• Gestion des ressources humaines et matérielles pour garantir la continuité académique.
• Organisation et suivi des examens (planification, affectation, contrôle).
• Production de reportings mensuels à destination de la direction pédagogique et générale.
• Coordination des différents départements (Direction, RH, Finance, Laboratoires, IT).
• Élaboration et suivi des procès-verbaux ministériels des étudiants.
• Assurance du recrutement et du suivi pédagogique des enseignants vacataires.
• Organisation et animation de réunions pédagogiques et du suivi des étudiants (assiduité, résultats).
• Lancement et suivi des achats informatiques en interface avec la DSI.
• Participation à l'organisation des événements de l'université.