Chef de Projet / Archiviste

Intégration de l'INERIS en tant qu'ingénieur archiviste pour piloter et structurer la gestion documentaire et les opérations d'archives.

• Pilotage des opérations collecte, tri, classement et description des archives.
• Conseil et accompagnement des services producteurs pour la bonne gestion documentaire et le respect des délais de conservation.
• Gestion des magasins et des transferts d'archives physiques pour garantir l'intégrité et l'accessibilité des documents.
• Garantie de la préservation des documents en mettant en œuvre des mesures de conservation appropriées.
• Rédaction d'outils tels que le tableau d'élimination, le bordereau de versement et l'instrument de recherche, conformément aux normes archivistiques pour assurer la conformité et la traçabilité.
• Préparation et normalisation des versements aux Archives Nationales.
• Réalisation de la description et de l'inventaire via l'outil métier Avenio.
• Administration documentaire et gestion des droits.
• Contribution à l'intégration du progiciel en collaborant avec les équipes techniques pour assurer une transition fluide.

Exercice en tant que chef de projet applicatif en freelance pour superviser et déployer des solutions logicielles.

• Pilotage du projet incluant la supervision du planning, la coordination des activités, le suivi des livrables, la participation aux comités de pilotage et l'assistance à maîtrise d'œuvre.
• Coordination des équipes avec une communication proactive avec les parties prenantes et la garantie de la qualité des livrables.
• Gestion de la documentation et production de rapports réguliers pour assurer la transparence et le suivi des projets.
• Paramétrage et déploiement des solutions avec configuration du logiciel Dok.suite et formation des utilisateurs.
• Réalisation des tests et gestion des alertes ainsi que des actions correctives.

Intégration de Caille Archives pour assurer la gestion de projets documentaires et le déploiement de solutions logicielles.

• Gestion des projets documentaires, du recueil des besoins des clients jusqu'à la conduite de changement.
• Pilotage de la gestion de projet pour la mise en place du logiciel RWAM, incluant la formation des clients et l'assistance post-implémentation.
• Analyse des besoins des clients et rédaction de spécifications fonctionnelles pour garantir la conformité aux attentes.
• Rédaction des réponses aux appels d'offres et assurance de la soutenance sur site clients des offres.
• Établissement de rapports réguliers pour informer les parties prenantes des avancées de projet et participation aux réunions de suivi.
• Contribution à l'équipe dédiée à la mise en place et au suivi des processus qualité du projet, en mettant l'accent sur l'amélioration continue conforme aux standards de l'entreprise.
• Paramétrage des logiciels et gestion des alertes ainsi que des actions correctives.
• Participation à l'obtention de la norme NF342.

Gestion de projets documentaires chez Xelians Archivage en lien direct avec les clients et les équipes opérationnelles.

• Gestion des projets en définissant le périmètre et les objectifs avec le client, en planifiant le projet et en établissant les charges de travail.
• Accompagnement et suivi du projet pour garantir l'alignement avec les attentes du client.
• Réalisation d'un audit documentaire et définition de méthodes de gestion adaptées pour optimiser le traitement des informations.
• Mise en place d'outils de gestion et d'actions correctives pour améliorer l'efficacité des processus.
• Formation des utilisateurs, suivi qualité et amélioration continue des processus de gestion documentaire.
• Accompagnement à l'intégration de solutions logicielles.
• Conception et recommandation de solutions.
• Encadrement d'équipes opérationnelles pour assurer la fluidité des opérations.

Mise en place de politiques et de systèmes de gestion documentaire au sein de la CFDT Santé Sociaux.

• Développement et mise en œuvre d'une politique de gestion documentaire pour assurer la conformité et l'efficacité des processus d'archivage.
• Mise en place d'un système de gestion électronique des documents permettant une meilleure accessibilité et sécurité des données.
• Coordination des processus d'externalisation d'archives avec création d'outils de suivi et traçabilité pour garantir la qualité et la conformité des données.
• Coordination d'un projet de numérisation massive de documents dans le respect des délais et des procédures établies.
• Formation des utilisateurs à la recherche et à la consultation des documents pour améliorer l'autonomie et l'efficacité dans l'accès à l'information.
• Accompagnement des utilisateurs pour optimiser les compétences en recherche et consultation de documents.

Gestion de l'analyse documentaire et de la base de données de la Bibliothèque de la Littérature Policière.

• Rédaction de rapports d'analyse documentaire destinés à éclairer les décisions de la direction et à informer le public.
• Analyse et classement de documents pour garantir leur accessibilité et leur conformité aux critères établis.
• Gestion d'une base de données documentaire de plus de 10 000 ouvrages et fichiers.
• Collaboration avec les journalistes et services de l'entreprise pour assurer la conformité des documents.
• Réalisation d'une veille documentaire sur les affaires criminelles et constitution de dossiers thématiques.
• Compilation de dossiers documentaires incluant des coupures de presse pertinentes.
• Coordination de la médiation culturelle, incluant l'accueil du public, l'acquisition d'ouvrages et l'intégration des dons dans le fonds documentaire.

Participation au déploiement d'une solution de gestion électronique des documents à la Direction Générale des Impôts.

• Coordination de la mise en place de workflows et déploiement d'une solution GED pour optimiser la gestion documentaire.
• Garantie de la traçabilité et de la sécurité documentaire.
• Développement et mise à jour des plans de classement et référentiels pour garantir l'accessibilité des documents.
• Supervisions du reporting et préparation des réunions de suivi (COPIL/COSUI) pour assurer un suivi efficace des projets.
• Formation des utilisateurs et assurance de l'accompagnement au changement.
• Réalisation de la numérisation, l'indexation et l'archivage électronique des documents.
• Contribution à la fiabilité et à la conformité des données traitées.

Pilotage de projets de numérisation et d'archivage au sein de l'entreprise Ets LUCE et Fils.

• Pilotage de projets de numérisation.
• Analyse des processus métiers et formulation de solutions adaptées pour optimiser l'efficacité opérationnelle.
• Encadrement d'une équipe projet et suivi opérationnel.
• Élaboration d'outils de gestion et d'instruments de recherche pour faciliter le suivi et l'organisation des projets.
• Développement d'un système d'archivage hybride (physique et numérique) pour améliorer l'accessibilité et la traçabilité des documents.
• Gestion des dossiers comptables, juridiques et médicaux par collecte, classement et communication.