Assistante RH

Intégration dans l'équipe RH d'une PME industrielle pour assurer la gestion complète des ressources humaines et la qualité administrative du personnel.

• Administration des dossiers de salariés et intérimaires, gestion des contrats, absences et suivi administratif.
• Élaboration du plan de formation annuel, coordination des inscriptions et réalisation des bilans des sessions.
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les plateformes adaptées et sourcing ciblé sur CVthèques et réseaux professionnels.
• Présélection des profils par tri de candidatures et conduite d'entretiens téléphoniques et en présentiel (ouvriers, techniciens, administratifs).
• Transmission des shortlists aux managers et lien avec les agences d'intérim.
• Animation de la communication interne via notes d'info et affichages RH.
• Organisation et coordination d'événements d'entreprise (Arbre de Noël, remise des médailles du travail, événements collaborateurs).
• Contribution à la marque employeur en présentant les offres et l'entreprise de manière attractive aux candidats.

Gestion RH et comptable d'une TPE, en charge de l'administration du personnel et du suivi financier des clients.

• Suivi des entrées et sorties du personnel (contrats, déclarations, dossiers salariés).
• Planification et gestion des congés via un tableau automatisé partagé.
• Suivi des absences et arrêts maladie, en coordination avec la paie.
• Préparation des éléments variables de paie (primes, heures, absences, indemnités).
• Gestion de la discipline en rédigeant avertissements et suivant les sanctions.
• Publication d'offres d'emploi sur France Travail, Indeed et LinkedIn, tri des candidatures et participation aux entretiens de recrutement.
• Relances clients par téléphone et mail, suivi des échéances.
• Réalisation du lettrage des comptes clients dans le logiciel comptable.
• Saisie des pièces comptables fournisseurs et clients.
• Création d'un tableau Excel automatisé de suivi des factures avec formules conditionnelles, filtres, alertes visuelles et génération automatique de totaux par mois et par client.

Contribution à la réorganisation du service ressources humaines d'une PME automobile.

• Réorganisation du service ressources humaines.
• Suivi et gestion des arrêts maladie du personnel.
• Soutien en gestion comptable.

Accompagnement d'enfants en difficulté scolaire et sociale dans le cadre d'un programme municipal d'aide à la réussite éducative.

• Développement de la confiance en soi chez les enfants via des ateliers thématiques.
• Mise en place d'activités favorisant l'autonomie et la motivation scolaire.
• Organisation de sorties culturelles (musées, médiathèque, spectacles).
• Apport d'un soutien à l'inclusion scolaire et sociale des enfants en difficulté.
• Collaboration avec les enseignants, les familles et les travailleurs sociaux.
• Participation à l'élaboration de projets éducatifs individualisés.