HR Officer

Intégration au département RH de Glion Institute for Higher Education pour assurer l'administration complète du cycle de vie des salariés sur deux campus en Suisse.

• Gestion du cycle de vie complet des salariés incluant l'onboarding, les transferts internes et l'offboarding.
• Rédaction des avenants de contrats, certificats de travail et lettres disciplinaires.
• Coordination de l'intégration des nouveaux salariés et assurance d'une transition fluide.
• Contribution aux communications RH, notamment à la newsletter RH.
• Conception et prestation de sessions de formation interne sélectionnées.
• Gestion de tous les processus de recrutement opérationnel, y compris pour un restaurant étoilé Michelin.
• Pilotage du recrutement et du suivi des apprentis et stagiaires.
• Soutien du recrutement pour les postes académiques et autres.
• Traitement des retenues de paie en assurant l'exactitude, la conformité légale et le suivi administratif.
• Préparation des informations de paie pour les rémunérations variables et les départs de collaborateurs.
• Organisation des événements d'engagement des salariés (célébrations de fin d'année, fêtes du personnel, jubilés, anniversaires, événements de Noël, réceptions).
• Gestion des partenariats internes et externes.
• Contribution active à la communauté Diversité, Équité et Inclusion (DEI).

Poste de responsable de réception et d'administration RH au sein d'une chaîne de 6 hôtels 5 étoiles de la Fondation Sandoz, gérant environ 800 salariés.

• Gestion du cycle de vie complet des salariés incluant la rédaction de contrats, avenants, lettres disciplinaires, gestion des absences et administration du logement.
• Contribution à la mise en œuvre d'un HRIS couvrant les modules d'administration RH et de bien-être des salariés.
• Assurance de la gestion intérimaire du bureau RH et représentation de la direction RH en matière opérationnelle.
• Soutien de l'organisation et de la prestation des sessions d'onboarding, incluant des présentations sur les avantages sociaux.
• Coordination et accompagnement des visites de site pour les nouveaux salariés.
• Organisation des événements internes et pilotage des initiatives et projets de bien-être des salariés.
• Gestion des partenariats internes et externes liés à l'engagement et au bien-être des salariés.
• Pilotage du développement et de la mise en œuvre du projet d'espace de bien-être des salariés.
• Traitement des retenues de paie en assurant l'exactitude, la conformité légale et le suivi administratif.
• Suivi d'une formation croisée avec le responsable de la paie du groupe pour assurer la continuité opérationnelle.
• Gestion du processus complet de recrutement pour les stagiaires, apprentis et salariés permanents (sourcing, entretiens, préparation des contrats, onboarding, suivi).
• Soutien du recrutement pour une large gamme de postes et accompagnement des nouveaux salariés pendant la période d'essai.
• Développement et maintien des partenariats avec des institutions éducatives et organismes de réinsertion professionnelle.

Administration RH et réception pour un hôtel 5 étoiles, gérant 250 salariés et les processus transversaux.

• Gestion du cycle de vie complet des salariés incluant l'onboarding, l'offboarding et les transferts internes.
• Rédaction des contrats de travail, avenants, accords de bonus, certificats de travail et lettres disciplinaires.
• Représentation de la direction RH lors des réunions et discussions opérationnelles.
• Pilotage du processus complet de recrutement pour les stagiaires (gestion budgétaire, salons de l'emploi, partenariats avec institutions éducatifs, publication des offres, entretiens, embauche).
• Soutien du recrutement de postes sélectionnés et coordination de l'onboarding et de l'intégration des nouveaux salariés.
• Organisation des événements salariés (célébrations de départ, festivités de fin d'année, fêtes du personnel, événements de Noël, réceptions cocktail, célébrations d'anniversaires).
• Gestion et maintien des partenariats internes et externes au sein du groupe.

Poste d'assistante administrative RH, assurant les tâches opérationnelles et le soutien administratif pour le département RH.

• Soutien de la gestion administrative complète du personnel incluant l'onboarding et l'offboarding.
• Assistance à la préparation de la documentation administrative (contrats, certificats, correspondance).
• Contribution aux tâches de recrutement et d'intégration des nouveaux salariés.
• Participation à l'organisation des événements et initiatives de bien-être des salariés.
• Suivi administratif général des dossiers du personnel.

Apprentissage en administration RH, acquérant une expérience pratique complète en gestion administrative du personnel et support RH.

• Assistance aux processus administratifs RH quotidiens incluant la gestion des dossiers du personnel.
• Soutien des activités de recrutement et de l'intégration des nouveaux salariés.
• Contribution à l'organisation des événements et activités de bien-être.
• Développement d'une compréhension opérationnelle des processus RH et de l'administration du personnel.