Assistante RH Administration du personnel

Intégration du Service de Psychiatrie de liaison du CHUV en tant que secrétaire polyvalente supportant plusieurs unités médicales.

• Organisation de séminaires et formations pour les équipes du service.
• Gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs, incluant les engagements, documents contractuels et coordination des entrées et départs.
• Suivi administratif des absences et gestion des temps via le logiciel Polypoint PEP.
• Participation au processus de recrutement en rédigeant et diffusant les annonces et en coordonnant l'administratif.
• Préparation des cahiers des charges des postes à pourvoir.
• Gestion de l'économat et traitement des demandes logistiques.
• Rédaction de procès-verbaux et divers courriers administratifs.
• Gestion des téléphones, des agendas et accueil.

Exercice en tant que secrétaire médicale de back-office au sein du Département d'oncologie du CHUV.

• Rédaction de courriers administratifs et médicaux.
• Gestion des contacts avec les assurances pour le suivi des dossiers patients.
• Gestion et organisation des dossiers patients.

Soutien administratif dans le cadre des enjeux liés à la crise du Covid-19.

• Contacts téléphoniques pour le suivi des dossiers.
• Gestion informatique des dossiers et bases de données.
• Collaboration en équipe dans un contexte d'urgence sanitaire.

Exercice du métier de coiffeuse dans plusieurs salons, développant des compétences en relation client et gestion administrative.

• Services de coiffure auprès de la clientèle.
• Gestion des stocks de produits et fournitures.
• Contribution à l'organisation et à la propreté de l'établissement.