Responsable Administratif/Affaires Corporatives

Intégration chez Maersk Gabon SA afin de superviser et coordonner les processus administratifs et les affaires corporatives de l'entreprise.

• Gestion des contrats fournisseurs de l'entreprise et création de comptes auprès du service financier.
• Réalisation d'un reporting régulier auprès de la Direction des Ressources Humaines et gestion du fichier du personnel.
• Communication avec les différents départements et les partenaires externes pour garantir la collaboration et la coordination des activités.
• Suivi des affaires juridiques de l'entreprise et reporting auprès du responsable juridique de la région.
• Traitement des demandes de devis pour tous les coûts liés à l'administration, évaluation des offres et envoi des recommandations auprès du service financier.
• Coordination des processus de recrutement et de sélection.
• Rédaction d'offres d'emploi et planification des entretiens.
• Gestion des visas, de l'hébergement et des vols pour le personnel voyageant vers ou depuis le Gabon.
• Établissement des autorisations d'emploi.

Intégration chez DHL Global Forwarding Gabon pour apporter un support aux opérations des ressources humaines et à l'administration générale.

• Gestion du fichier du personnel et suivi des déclarations auprès des organismes sociaux.
• Participation à l'intégration des nouveaux employés et support apporté auprès de la DRH dans divers projets et initiatives liés à l'amélioration du climat organisationnel.
• Supervision et coordination des opérations administratives, y compris la gestion du parc automobile et des fournitures de bureau.
• Coordination des réunions et des événements.

Intégration à l'hôtel Kempinski Gold Coast City à Accra pour assurer la gestion administrative du personnel.

• Gestion de l'administration du personnel au quotidien.
• Gestion des visas ainsi que des autorisations d'entrée et de sortie du personnel expatrié.
• Gestion de la communication interne de l'entreprise.