Spécialiste de la gestion des affaires et des programmes

Intégration de la Delivery Unit pour soutenir les organisations partenaires dans la mise en œuvre de réformes prioritaires et renforcer les capacités du ministère de la santé.

• A soutenu les organisations partenaires dans la mise en œuvre de réformes prioritaires visant à renforcer les capacités du ministère de la santé.
• A dirigé la collecte de données et les processus analytiques afin d'élaborer des recommandations solides.
• A fait le suivi des projets privés en étroite collaboration avec les industriels et les partenaires techniques et financiers.
• A contribué à l'élaboration de rapports et de documents de communication à l'intention des acteurs.
• A renforcé les capacités de mise en œuvre dans tous les secteurs par la formation, l'accompagnement et le retour d'information.
• A identifié et rédigé les principales procédures de gestion administrative, financière et opérationnelle nécessaires pour l'efficacité de la Delivery Unit.
• A organisé les séances de travail et les ateliers nécessaires dans le cadre des activités de la Delivery Unit.
• A rédigé les termes de référence pour les activités contractuelles de la Delivery Unit.

Collaboration au sein de la tutelle pour développer des interventions et des propositions stratégiques complexes et coordonner les processus avec les parties prenantes.

• A mené le développement d'interventions et de propositions nouvelles, stratégiques ou complexes au niveau de la tutelle.
• A collaboré avec les agences gouvernementales et les équipes de soutien pour aligner et adapter les priorités programmatiques stratégiques.
• A conseillé le coordonnateur dans la gestion et la coordination de la structure.
• A développé un cadre d'intervention et proposé un cadre de collaboration.
• A mis en place un système de suivi des dossiers en cours.
• A préparé des présentations, des fiches de suivi, des rapports d'activité et des résumés.
• A créé et mis en serveurs des systèmes et bases de données en collaboration avec le responsable du suivi et de l'évaluation.
• A développé des Termes de Référence pour guider les activités en relation avec les parties prenantes.

Contribution à l'instauration d'une dynamique constructive et orientée vers la performance au sein de l'organisation.

• A contribué à l'instauration au sein de l'organisation d'une dynamique constructive, positive orientée vers la performance.
• A préparé les dossiers du personnel et servi de point focal pour l'assurance maladie.
• A enregistré les contrats au niveau de l'administration.
• A évalué les propositions techniques et financières des prestataires de services.
• A vérifié la conformité des travaux et des services livrés.
• A validé les factures et les a envoyées au service financier pour paiement.
• A élaboré le projet de plan Covid-19 et l'a soumis au DRH.

Prestation de divers services de gestion administrative et liaison assurée avec les différentes parties prenantes du programme.

• A planifié et géré l'agenda du Coordonnateur.
• A représenté le Coordonnateur du programme lors de diverses sessions de travail.
• A coordonné avec les acteurs publics et privés pour la cohérence de leurs interventions.
• A proposé des projets de correspondance et de discours au Coordonnateur.
• A produit des comptes-rendus succincts des réunions et sessions de travail.
• A traduit des documents stratégiques de l'anglais au français.
• A assuré la liaison avec la mission résidente du MCC.
• A préparé les informations et créé une base de données pour assurer la mise en œuvre des activités du projet.

Réalisation de missions d'analyse et de planification pour accompagner les clients dans la gestion de leurs ressources humaines.

• A planifié le recrutement du personnel en fonction des besoins du client.
• A réalisé un diagnostic stratégique pour les nouveaux projets.
• A fourni des directives pour mieux gérer les relations de travail.
• A conçu des plans de formation et des sessions connexes.
• A préparé et géré les contrats de travail.

Participation à des activités de recherche et de collecte de données dans le respect des directives éthiques.

• A recruté des participants conformément aux directives d'éthique de la recherche.
• A collecté des données quantitatives et qualitatives.
• A administré et évalué des tests cognitifs.
• A conçu des plans de formation et encadré les nouveaux employés.

Réalisation de travaux de planification stratégique et d'évaluation des ressources territoriales.

• A quantifié les ressources à potentiel de développement du territoire.
• A proposé des opportunités pertinentes au regard du contexte économique.
• A hiérarchisé les préoccupations des parties prenantes.
• A cartographié les acteurs du financement.
• A prévu les résultats à court, moyen et long terme.

Gestion des opérations de vente et des relations avec la clientèle internationale.

• A traité les transactions de vente à l'étranger, de la commande à la livraison.
• A répondu aux exigences des clients en matière d'emballage et de livraison.
• A préparé les factures pro forma et finales.
• A rendu compte au directeur général des particularités de chaque transaction.