Responsable RH & Administration / Opérations

Prise en charge de la responsabilité du dépôt Sahel pour optimiser les opérations logistiques et administratives de l'entreprise.

• Recrutement, intégration et formation du personnel du dépôt aux procédures internes et aux outils utilisés.
• Rédaction et suivi des contrats de travail dans le respect de la législation sociale en vigueur.
• Gestion administrative complète du personnel incluant dossiers individuels, attestations, congés, autorisations et procédures disciplinaires.
• Suivi et contrôle du pointage et des temps de présence tout en préparant et saisissant les éléments variables de paie.
• Pilotage de la sécurité du dépôt et prévention des accidents.
• Organisation des équipes pour optimiser la productivité.
• Gestion des stocks, de la facturation et du suivi des crédits clients en mettant en place un système d'inventaire fiable.
• Supervisions des expéditions et réceptions de marchandises en garantissant la qualité et le respect des délais.

Pilotage de la gestion opérationnelle et administrative du dépôt Sahel au sein de la société.

• Recrutement, intégration et formation du personnel du dépôt aux procédures internes et aux outils utilisés.
• Rédaction et suivi des contrats de travail dans le respect de la législation sociale en vigueur.
• Gestion de l'administration complète du personnel : dossiers individuels, attestations, congés, autorisations, procédures disciplinaires.
• Suivi et contrôle du pointage et des temps de présence, puis préparation et saisie des éléments variables de paie.
• Pilotage de la sécurité du dépôt et conduite d'actions de prévention des accidents.
• Organisation des équipes de travail afin d'optimiser la productivité globale.
• Gestion des stocks, de la facturation ainsi que du suivi des crédits clients.
• Mise en place d'un système d'inventaire fiable pour le suivi des marchandises.
• Supervision des expéditions et des réceptions de marchandises en veillant à la qualité et au respect des délais.

Pilotage de la fonction RH de l'entreprise pour structurer le développement des compétences et la gestion administrative.

• Pilotage du processus de recrutement de bout en bout en analysant les besoins avec les managers, élaborant le plan prévisionnel, diffusant les offres, réalisant la présélection et les entretiens.
• Conception de grilles d'évaluation pour assurer une sélection objective des candidats.
• Rédaction et suivi des contrats de travail et des fiches de poste conformément à la législation sociale.
• Conception de tableaux de bord RH pour le suivi des effectifs et des contrats.
• Gestion administrative du personnel, suivi du pointage et des éléments variables de paie tels que les absences, heures supplémentaires et primes.
• Suivi des arrêts de travail, des maladies professionnelles et des accidents du travail.
• Élaboration et analyse des indicateurs RH incluant le taux de rotation, l'absentéisme et le taux d'encadrement.
• Identification des besoins en formation, élaboration et mise en œuvre du plan de formation annuel tout en évaluant son efficacité.

Coordination de la gestion administrative, commerciale et financière de la structure.

• Gestion des dossiers clients et fournisseurs englobant les offres, les commandes et les réclamations ainsi que les dossiers comptables.
• Élaboration d'un tableau de bord journalier de trésorerie.
• Négociation avec les fournisseurs de transport maritime et terrestre pour optimiser les conditions commerciales.
• Suivi des procédures de transport et de transit, de la facturation, des domiciliations et de l'ouverture de lettres de crédit.