PMO Freelance

Il a intégré le département IT pour piloter la migration d'un système d'exploitation impactant 2.500 utilisateurs.

• A assuré le cadrage du projet en identifiant et cartographiant les parties prenantes, évaluant la volumétrie des postes impactés et rédigeant une note de cadrage présentant objectifs, enjeux, périmètre et bénéfices attendus.
• A co-construit le planning en définissant tâches, jalons et dépendances.
• A identifié et évalué les risques, puis mis en place un plan d'atténuation et de gestion des risques.
• A assuré le suivi budgétaire d'un projet budgété à 750.000€, en comparant budget consommé vs prévisionnel et en identifiant les dérives.
• A participé à la définition de la stratégie de déploiement en intégrant l'évaluation des risques opérationnels.
• A piloté la conduite du changement en communicant l'avancée du projet et animant les formations.
• A préparé et participé aux Copil/Coproj.
• A livré le projet avec un mois de retard, respectant 90% des jalons et enregistrant une dérive budgétaire de +8% (60.000€ supplémentaires).

Il a accompagné la montée de version d'une application de gestion en tant que Product Owner au sein de la DSI.

• A construit le planning et déterminé les jalons et dépendances.
• A assuré le suivi des risques et mis en place le plan d'atténuation.
• A apporté une méthodologie Agile et créé des templates projet (compte-rendus de réunion, supports de COPIL, REX).
• A géré le backlog produit en définissant, priorisant et maintenant les items, rédigeant les user stories.
• A planifié et suivi les sprints en animant les cérémonies Agiles (Sprint review et rétrospective).
• A assuré le suivi de l'avancement des sprints avec une moyenne de 14 user stories délivrées par sprint.
• A maintenu et mis à jour l'outil de ticketing Jira.
• A calculé et suivi la vélocité de l'équipe.
• A garanti le respect des délais sur 90% des sprints grâce à un suivi rigoureux via Jira, standardisé les procédures et créé des templates pour l'équipe projet.

Il a piloté et coordonné le déploiement des connexions Internet sur 168 sites en tant que PMO du service Network and Communication.

• A coordonné les parties prenantes et les équipes offshore composées de 6 personnes basées en Inde, Allemagne et Portugal.
• A analysé et suivi les risques liés aux projets, produisant rapports et communications aux diverses instances.
• A supervisé les activités opérationnelles des prestataires techniques.
• A organisé la phase de recette post-migration, déterminé et suivi les KPI d'avancement du projet (respect des jalons, risques critiques ouverts, écarts budgétaires).
• A suivi la stratégie de tests et de recette.
• A préparé la documentation et participé aux Copil/Coproj.
• A déployé et connecté 90% des sites dans le respect du planning avec un taux de satisfaction utilisateur de 92%.

Il a piloté la mise en place d'une solution de Gestion Électronique de Documents visant la dématérialisation des flux entrants pour une direction, couvrant plus de 3 millions de documents par an.

• A recueilli et analysé les besoins métier, cartographié les flux entrants et élaboré le cahier des charges.
• A défini, validé et mis en place les workflows de gestion des documents.
• A coordonné l'intégration de la solution avec les systèmes existants et piloté le plan de déploiement.
• A défini et validé les tests fonctionnels.
• A piloté la conduite du changement en anticipant les impacts et risques, accompagnant les utilisateurs identifiés.
• A assuré la capitalisation du projet.
• A mis en place la solution dans les délais avec un taux de satisfaction de 87% des utilisateurs.

Il a assuré le pilotage et la gouvernance de projets selon la stratégie de l'association, en charge du service des projets.

• A analysé la faisabilité des projets et mis en place une roadmap de 5 projets.
• A mis en place un plan de management des risques.
• A suivi le planning et les tâches des projets.
• A formalisé les rapports et les KPI (taux de succès des projets, qualité du reporting, respect des jalons).
• A assuré le reporting mensuel à la direction et aux sponsors.
• A communiqué l'avancée et mis à disposition les templates projet.
• A préparé la documentation et participé aux Copil/Coproj.
• A piloté 5 projets dont 95% ont été menés à terme en respectant les contraintes de qualité et de délais.

Il a piloté le projet de mise en place d'une solution CRM au sein de 42 centres pour la DSI.

• A recueilli et formalisé les besoins, animé les ateliers et collaboré avec l'équipe fonctionnelle.
• A déterminé, analysé et suivi les risques du projet.
• A participé à la rédaction des spécifications fonctionnelles.
• A piloté la phase de recette fonctionnelle.
• A traité 70 tickets inhérents à des bugs dans l'outil de gestion.
• A élaboré la documentation fonctionnelle.
• A organisé des ateliers de formation sur la nouvelle solution.
• A déployé la solution dans 34 sites sur 42 dans les délais, avec 8% d'anomalies critiques post-déploiement et un taux de satisfaction utilisateur de 83%.

Il a coordonné l'organisation de la première édition d'un événement professionnel majeur pour l'association.

• A coordonné le projet et les parties prenantes impliquées.
• A mis en place la WBS (Work Breakdown Structure) et créé le GANTT.
• A suivi l'avancement du projet et produit les rapports d'avancée.
• A identifié et évalué les risques associés, assurant suivi et contrôle.
• A organisé l'événement avec 700 inscrits, 8 écoles et 14 entreprises partenaires, atteignant un taux de satisfaction de 95% avec planning et risques maîtrisés.

Il a exercé des responsabilités d'acheteur au sein de cette entreprise.

• A défini la stratégie achat.
• A géré le panel fournisseur et les nouveaux contrats.
• A géré les contrats d'approvisionnement et de prestations.
• A traité les demandes d'achat jusqu'à la facturation.
• A optimisé les coûts et les délais d'approvisionnement.