Adjointe administrative

Gestion quotidienne du secrétariat de direction au sein d'une entreprise de construction navale.

• Gestion quotidienne du secrétariat de direction, suivi des courriels et des agendas.
• Coordination des flux d'informations entre les équipes techniques, d'estimation et de gestion de projets.
• Participation active à la préparation et au suivi rigoureux des dossiers de soumissions.
• Gestion de l'archivage physique et numérique de la documentation technique et administrative.

Fonction d'aide comptable au sein du département financier d'une entreprise de construction navale.

• Saisie des écritures comptables courantes et vérification de la conformité des pièces justificatives.
• Participation aux rapprochements bancaires et à la préparation des états financiers de l'entreprise.
• Suivi de la facturation clients/fournisseurs et relance des impayés.

Rôle de secrétaire comptable polyvalente au sein d'une entreprise de construction navale, assurant le soutien administratif et comptable.

• Accueil de la clientèle, gestion des appels téléphoniques et filtrage des demandes administratives.
• Prise en charge de la gestion du courrier et rédaction des comptes-rendus de réunions.
• Soutien du service financier dans la tenue des registres comptables journaliers.

Stage au sein d'une entreprise de construction navale pour acquérir les fondamentaux du secrétariat et de la comptabilité.

• Apprentissage des procédures administratives internes et de la gestion documentaire.
• Soutien des tâches de secrétariat général et introduction des données comptables.