Chargée Administrative et Financière
Pilotage administratif et financier d'un portefeuille de 20 projets internationaux pour la branche solidarité d'un groupe hôtelier (CA : 5,64 Md€, effectif : > 360 000 collaborateurs), en garantissant le suivi des engagements financiers et des versements.
- Préparation des appels de fonds, factures et demandes de paiement via Coupa (Aspen).
- Participation aux clôtures comptables mensuelles et contrôle des pièces justificatives.
- Pilotage du rapprochement des flux financiers en provenance de Stripe, Eventmaker et Dift avec les données comptables.
- Production des tableaux de bord de suivi des engagements financiers, paiements, subventions et dons.
- Suivi des dons collectés via Stripe et établissement des reçus fiscaux.
- Conception d'un questionnaire Qualtrics afin de collecter les KPIs des projets et fiabiliser le reporting.
- Préparation des supports de présentation du Conseil d'Administration et rédaction des procès-verbaux.
Environnement technique