Chargée d'Administration du Personnel & Achats

Intégration chez Lamda Technology pour assurer l'administration du personnel et le suivi des achats.

• Assuré l'intégration et le suivi des nouveaux collaborateurs.
• Géré les dossiers administratifs du personnel incluant contrats, avenants, attestations, congés et absences.
• Réceptionné et vérifié les notes de frais des collaborateurs.
• Contrôlé la conformité des justificatifs tels que factures, tickets et reçus.
• Géré les appels d'offres en analysant les dossiers de consultation, préparant les pièces administratives, constituant les dossiers de soumission et suivant les marchés.
• Géré et suivi les bons de commande et les données fournisseurs sur Odoo.
• Assuré le suivi administratif des achats et la mise à jour des informations dans Odoo.

Collaboration avec Actemium / Vinci Energies pour la gestion des accès et le support administratif du site.

• Géré les accès du personnel et des véhicules au site.
• Suivi et préparé les dossiers administratifs du personnel.
• Réalisé le pointage et le suivi des salaires.
• Assisté l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes.
• Coordonné les activités avec les équipes techniques et administratives.
• Géré les e-mails et assuré la communication avec les différents services.

Participation au support administratif au sein du service.

• Effectué le pointage des salaires.
• Apporté son soutien dans diverses tâches administratives du service.
• Saisi des données et mis à jour des fichiers Excel.
• Réalisé le classement et l'archivage de documents.

Soutien à l'équipe comptable du cabinet dans les missions quotidiennes et les contrôles.

• Saisi les écritures comptables.
• Géré les factures.
• Suivi les comptes clients et fournisseurs.
• Classé et archivé les documents comptables.
• Préparé les dossiers pour les contrôles fiscaux et audits.

Collaboration avec le service comptable pour l'enregistrement et la vérification des opérations financières.

• Enregistré les opérations de vente et d'achat dans le grand-livre et les journaux comptables.
• Saisi les factures clients et fournisseurs dans le logiciel comptable.
• VÉRIFIÉ les factures et les montants pour assurer la conformité avec les réglementations fiscales.
• VÉRIFIÉ les documents comptables incluant factures, bons de commande et contrats.