Ingénieure financière et spécialiste en gestion administrative et comptable

Intégration d'une structure immobilière et commerciale en tant qu'assistante administrative et comptable, avec la responsabilité de piloter la gestion financière et administrative de l'entreprise.

• Assurance de la gestion comptable et financière globale, incluant la gestion de caisse, le rapprochement bancaire, le paiement des prestataires, le suivi de la comptabilité, la gestion des recouvrements et les déclarations fiscales, garantissant une tenue financière rigoureuse et conforme aux régulations.
• Conception et administration de documents locatifs complets : contrats de location, mandats de gérance, états locatifs mensuels, factures proforma et quittances, en veillant à la conformité juridique et à l'exactitude des informations.
• Rédaction et gestion de l'ensemble de la correspondance professionnelle avec les clients, fournisseurs et partenaires, assurant une communication claire et efficace tout en organisant et en assurant le suivi du courrier.
• Supervision du standard téléphonique et des activités logistiques de l'entreprise, incluant l'accueil des visiteurs et la coordination des besoins logistiques, garantissant une fluidité des opérations quotidiennes.
• Mise en place d'un système d'archivage efficace pour organiser et conserver les documents administratifs, comptables et légaux, garantissant un accès rapide et sécurisé aux informations cruciales.
• Réalisation d'analyses financières pour évaluer la performance des activités locatives, incluant l'examen des ratios de rentabilité, la gestion des flux de trésorerie et l'identification des opportunités d'amélioration.
• Élaboration de rapports financiers détaillés destinés à la direction, incluant les analyses des résultats mensuels, les prévisions budgétaires et les recommandations stratégiques pour optimiser la gestion financière de l'entreprise.
• Traitement des demandes et réclamations clients en assurant un service personnalisé de qualité, et participation active à l'organisation des rendez-vous commerciaux, la préparation des offres commerciales et la coordination des activités de front office, renforçant la satisfaction client et l'efficacité des opérations.

Participation à un stage en back office au sein d'une institution bancaire marocaine, contribuant aux processus administratifs et opérationnels.

• Accueil des clients et fourniture d'informations sur les produits et services bancaires, en réunissant et vérifiant la documentation requise pour l'ouverture de comptes.
• Soutien à l'établissement et la vérification des contrats de crédit à la consommation, incluant la collecte de documents et le suivi des demandes de crédit.
• Exécution des ordres de virement, vérification des transactions et gestion des opérations liées aux comptes clients, assurant l'exactitude du traitement.
• Assistance dans les tâches administratives courantes, la gestion des courriers entrants et sortants, et la prise en charge des appels téléphoniques du standard.
• Organisation et archivage des documents bancaires, incluant la numérisation et le classement des dossiers selon les normes de conformité.
• Contribution au suivi des procédures de conformité et à la vérification des documents pour assurer la conformité réglementaire.
• Collaboration avec les autres départements pour améliorer l'efficacité des processus et fournir un soutien supplémentaire lors de projets spéciaux.

Participation à un stage d'assistance comptable, contribuant aux opérations comptables et administratives de la structure.

• Assurance de la gestion de caisse et l'établissement de documents comptables selon les normes en vigueur.
• Assistance dans les tâches administratives courantes et la gestion du standard téléphonique.