Gestionnaire RH

Intégration du service Salaires & Assurances sociales (équipe de 3 personnes) d'une structure gérant environ 1'300 collaborateurs afin de renforcer la gestion de la paie et des dossiers complexes.

• Gestion et suivi des absences de longue durée, notamment maladie et accident, avec annonces aux assureurs, suivi des certificats médicaux et établissement des formulaires AI.
• Traitement des dossiers maternité, paternité, service militaire et service civil, ainsi que les allocations familiales et l'impôt à la source.
• Renseignement quotidien des collaborateurs par téléphone et par écrit sur les salaires, assurances sociales, indemnités et absences.
• Préparation et contrôle de deux cycles mensuels de paie sous POP et SAP pour les contrats horaires et le personnel mensualisé.
• Suivi et contrôle des IJM, IJA et prestations APG avec rapprochement des montants et régularisations.
• Établissement des attestations employeur, gains intermédiaires et attestations internationales.
• Contrôle de l'application de la CCT et exécution de contrôles périodiques des données.
• Rédaction de procédures et participation à l'amélioration des processus du service.

Prise en charge de la paie et de l'administration RH pour une population de 800 à 900 collaborateurs.

• Administration des entrées et sorties, contrats, avenants, absences et déclarations d'accident dans le SIRH.
• Établissement des attestations employeur, gains intermédiaires et documents RH liés aux démissions, réductions d'activité et fins de rapports de travail.
• Point de contact pour les collaborateurs pour les questions salariales et administratives ainsi que pour les offices cantonaux pour l'impôt à la source.
• Préparation et contrôle de la paie avec saisie des modifications salariales, validation des heures et contrôle des indemnités selon la CCT du nettoyage.
• Paramétrage et mise à jour des données salariales et contractuelles dans les outils RH.

Évolution d'un stage RH vers une fonction d'assistant administratif et RH au sein de l'entreprise.

• Administration des dossiers du personnel comprenant entrées, sorties, contrats, attestations et certificats de travail.
• Déclarations et suivi auprès des organismes AVS, LPP, allocations familiales et assurance-chômage.
• Traitement des dossiers administratifs de maladie, accident et AI ainsi que les permis de travail G.
• Gestion des temps, timbrages, congés et plannings d'exploitation nécessaires à la préparation des salaires.
• Gestion administrative du personnel temporaire, incluant contrats de mission, saisies SIRH et rapprochement avec la facturation.
• Support administratif quotidien aux collaborateurs et équipes opérationnelles.

Réalisation de stages en ressources humaines dans le secteur de la construction.

• Participation à l'administration du personnel, entrées, contrats, certificats de travail, permis et allocations familiales.
• Mise à jour des dossiers collaborateurs et contrôle des temps et pointages.
• Saisies sur les outils SIRH et Adequasys pour préparer les éléments de paie.

Exercice au sein d'un établissement réglementé en appliquant des procédures strictes.

• Application de procédures institutionnelles strictes et traitement d'informations confidentielles.
• Rédaction et traitement de documents administratifs en collaborant avec différents services.
• Encadrement et accompagnement de nouveaux collaborateurs, stagiaires et agents en formation.
• Gestion de situations exigeant calme, rigueur et discrétion.