Généraliste RH

Gestion autonome de l'ensemble de la fonction RH pour un groupe fiduciaire international d'environ 70 collaborateurs répartis entre la Suisse, Monaco, les Bahamas et Singapour.

• Gestion du cycle de vie complet des collaborateurs pour les quatre bureaux du groupe : recrutement, intégration, performance et départs.
• Superviseur de l'Office Manager, des collaborateurs en mission temporaire et des stagiaires, avec un accompagnement continu tout au long de leur mission.
• Pilotage du recrutement de bout en bout : préparation du descriptif de poste, publication de l'annonce, entretiens et sélection finale des candidats.
• Pilotage de la rémunération et coordination de la paie avec le département finance et les prestataires externes.
• Assurance de la conformité RH et l'administration du personnel : contrats, avenants, résiliations, dossiers du personnel et permis de travail.
• Élaboration des objectifs annuels à l'échelle du groupe, incluant les plans de succession, en tenant compte des besoins de formation et du budget.
• Mise en place du nouveau système d'information RH (Factorial), de la sélection à la formation des utilisateurs.
• Rôle d'interlocutrice de confiance des dirigeants pour les questions RH liées à leurs équipes.
• Contribution à une culture d'entreprise positive, à travers des événements internes et des initiatives de marque employeur.

Soutien RH complet au sein du groupe fiduciaire international.

• Fourniture d'un soutien RH complet à la Généraliste RH : administration du personnel, contrats, avenants, intégration et recrutement.
• Suivi des dossiers du personnel pour environ 70 collaborateurs et du reporting RH.
• Coordination des recrutements, la gestion des absences et du temps de travail.
• Exercice en tant qu'assistante de direction du CEO : gestion de l'agenda, réunions, déplacements et correspondance.

Poste d'assistante administrative dans le cadre d'un contrat temporaire.

• Numérisation et archivage de trois années de documents comptables.
• Mise en place d'un système de classement des documents financiers.
• Soutien au CFO dans le suivi budgétaire et la gestion des dépenses.

Gestion administrative et RH de l'entreprise jusqu'à la fermeture du bureau.

• Gestion des contrats de travail, les fins de contrat et les dossiers du personnel en tant que seule interlocutrice RH de l'entreprise.
• Suivi des budgets et des dépenses tout en assurant la gestion quotidienne du bureau.
• Gestion des affaires professionnelles et privées du dirigeant, incluant l'agenda et les déplacements internationaux.

Fonctions de support administratif et de réservation.

• Effectué la réservation de vols.
• Soutien administratif de haut niveau à la direction.

Membre du personnel navigant commercial.

• Garantie de la sécurité et du confort des passagers à bord.