Chargée de Ressources Humaines

Intégration de l'entreprise Ipsen pour assurer la gestion administrative du personnel des alternants et stagiaires répartis sur trois sites (Paris, Dreux et Signes).

• Gestion de l'administration du personnel de l'intégration au départ : contrats, CERFA, conventions, avenants, dossiers administratifs et onboarding.
• Administration et mise à jour du SIRH, tout en contrôlant et fiabilisant les données RH.
• Coordination et transmission des éléments variables de paie au Centre de Services Partagés (CSP).
• Production de tableaux de bord RH, de reportings sociaux et suivi des indicateurs RH.
• Accompagnement des alternants, stagiaires et managers sur les questions RH, en interface avec les équipes expertes (paie, administration du personnel, recrutement, formation).
• Participation à l'amélioration continue des processus RH et au respect des obligations légales.

Rejoignant Ipsen en tant que gestionnaire de formation pour piloter les actions liées au développement des compétences.

• Pilotage administratif du plan de développement des compétences.
• Recueil et consolidation des besoins de formation auprès des managers.
• Gestion administrative des actions de formation incluant commandes, conventions et relations avec les organismes de formation.
• Administration du LMS : inscriptions, convocations, organisation logistique et suivi des sessions.
• Production de reportings formation, suivi budgétaire et préparation des bilans réglementaires.
• Participation à des projets RH transverses tels que les parcours managers, l'onboarding et les journées d'intégration.

Exercice au sein du Groupe Cimes pour assister la gestion de la formation et le recrutement pour des clients grands comptes.

• Gestion administrative des actions de formation pour des clients grands comptes : planification, déploiement, suivi et clôture des sessions.
• Coordination des actions avec les organismes de formation et les différents interlocuteurs internes.
• Gestion du parcours administratif des collaborateurs : inscriptions, convocations, annulations et suivi des dossiers.
• Suivi des indicateurs d'activité et optimisation du taux de remplissage des sessions de formation.
• Appui au recrutement : rédaction et diffusion d'offres d'emploi, élaboration de fiches de poste, création de grilles d'entretien et présélection des candidatures.