Assistante Administrative

Elle a assuré des missions d'intérim en tant qu'assistante administrative au sein de structures industrielles pour renforcer la gestion quotidienne des services.

• A accueilli et orienté les visiteurs.
• A soumis et rapproché les notes de frais, créé des bons de commande et assuré le suivi des bons de commande avec l'approvisionnement.
• A suivi les absences, notamment en indemnisant et valorisant les arrêts de travail.
• A communiqué et répondu aux questions des salariés en matière de paie, incluant l'explication des bulletins de salaire, des congés et des charges sociales.
• A réalisé la mise en forme et le suivi de tous types de documents tels que des présentations PowerPoint, des rapports de commissariat aux comptes, des lettres de mission et des propositions de service.
• A effectué des tâches de bureau générales, notamment des photocopies, télécopies, envois postaux et classements.
• A préparé la correspondance, les rapports et les documents pour les publications et les présentations.
• A rédigé des factures de synthèses et de calcul.
• A géré le pointage du personnel et les appels pour le recrutement.
• A assuré le suivi et l'attachement de chaque projet.
• A géré les bons de sortie de matériel industriel pour la révision.

Elle a occupé un poste à orientation commerciale et logistique au sein d'une activité e-commerce.

• A géré les achats et la logistique.
• A mis à jour les travaux du site commercial.
• A géré et préparé les commandes.
• A assuré le suivi des livraisons.
• A géré le service après-vente e-commerce et les ventes.

Elle a intégré le département budgétaire de l'ONEE dans le cadre d'un stage pour participer au suivi financier des projets.

• A effectué le traitement des bilans d'investissement.
• A estimé le budget des projets.
• A réalisé une étude de marché.

Elle a réalisé un stage d'observation au sein du département production de Sanlam Assurance pour assister les équipes administratives et commerciales.

• A assuré le remplissage des contrats d'assurance et le classement des dossiers.
• A soutenu les équipes commerciales dans la préparation des offres et propositions d'assurance.
• A aidé à la rédaction de devis et à la gestion des demandes de souscription.
• A participé à la relance des clients pour le renouvellement des contrats.
• A participé à la vérification et à la validation des informations clients pour assurer leur conformité.