Chargée de Développement RH

Elle a intégré le département RH de la Haute Ecole d'Ingénierie et de Gestion Vaud en tant qu'assistante, afin de soutenir les activités de gestion et de développement RH sur différentes thématiques (intégration, cohésion d'équipe, etc.)

• A assuré la coordination administrative et opérationnelle des projets.
• A accompagné 10 étudiants dans la définition de leur projet professionnel et de leur orientation de carrière.
• A donné des cours sur l'élaboration de CV et du profil LinkedIn aux étudiants et a assisté des enseignants sur les cours RH.
• A animé des séances d'information lors de journées d'accueil et de visites scolaires.
• A mis en place des mesures visant à améliorer la satisfaction des étudiants et des collaborateurs.
• A contribué à la création et au développement d'une communauté alumni.

Elle a pris la responsabilité de la coordination RH des apprenants au sein du groupe Vaudoise Assurances, en environnement bilingue (français/allemand), à 60% pour accompagner les parcours de formation et d'intégration des jeunes talents.

• A géré le recrutement des apprenants de A à Z.
• A assuré le suivi du cycle de vie des collaborateurs, de leur intégration à leur sortie, et géré les différents aspects administratifs liés à leurs parcours.
• A réalisé et analysé une vingtaine d'entretiens de sortie, identifié des axes d'amélioration et suivi la mise en place de mesures concrètes.
• A représenté l'entreprise lors de forums de recrutement et d'événements externes à des fins de promotion et d'attraction de talents.

Elle a occupé le poste de coordinatrice RH Formation au Campus Vaudoise, à 60%, en charge de la planification, de l'organisation et du suivi de la formation métier à l'échelle nationale, en environnement bilingue.

• A planifié, organisé et suivi plus de 60 formations par an avec des intervenants internes et externes.
• A contribué à la gestion et à l'amélioration continue du processus.
• A participé à la facturation et la comptabilité du Campus.
• A été référente Cicero auprès des collaborateurs et a participé aux audits.

Elle a exercé en tant qu'employée de commerce au sein du Service des travaux de la Commune d'Ecublens, à 60%, en support administratif et opérationnel.

• A assuré des tâches administratives et de gestion courante : accueil, rédaction de documents et de tableaux de bord, prise de procès-verbaux.
• A élaboré les statistiques et le rapport de gestion annuel du service.
• A établi des demandes d'offres et préparé des bons de commande.

Elle a travaillé comme gestionnaire de dossiers RH auprès de la Direction générale des immeubles et du patrimoine de l'Etat de Vaud en appui administratif RH.

• A assuré la gestion administrative des candidatures.
• A établi les demandes de fixation de salaire.
• A assuré le suivi des certificats médicaux et la mise à jour le tableau des droits aux salaires.
• A géré différents aspects administratifs liés aux collaborateurs : demandes de formation, allocations, paiement des heures, etc.

Elle a travaillé comme gestionnaire de dossiers RH auprès de la Direction générale des immeubles et du patrimoine de l'Etat de Vaud en appui administratif RH.

• A géré l'administration complète des dossiers du personnel : traitement des contrats, émission de certificats, gestion des absences, accidents de travail et paie des auxiliaires.
• A participé au recrutement des apprentis.
• A assuré la gestion administrative des dossiers de candidatures :(convocations, sélection des dossiers et traitement des offres spontanées).
• A géré le suivi des absences longues durées et perlées pour l'ensemble des collaborateurs.
• A calculé et assuré le paiement des heures ordonnées d'une population spécifique.