Stagiaire Ressources Humaines

Intégration au service des ressources humaines de la Ville de Renens pour participer à la gestion opérationnelle du cycle de vie des collaborateurs.

• Recrutement, gestion des candidatures spontanées et des demandes de stage.
• Organisation et animation des séances d'accueil en collaboration avec l'informatique et les managers.
• Tenue des dossiers du personnel dans Allegro et préparation de contrats de travail en soutien aux HR Business Partners.
• Rédaction de correspondances liées au cycle de vie, d'attestations et de projets de certificats de travail, tout en mettant à jour les procédures RH.
• Suivi des cas de maladie et d'accident auprès de la Vaudoise, de la SUVA et de la CIP, ainsi que les absences via Biings.
• Démarches relatives aux assurances sociales AVS, AI, AC, APG, AFam et LPP.
• Saisie des indemnités journalières et des remboursements dans Abacus en appui à la Responsable des salaires, tout en soutenant le suivi budgétaire.
• Mise à jour des données de formation dans le SIRH Allegro et organisation de conférences sur la santé au travail.
• Encadrement de l'apprentie et de la nouvelle stagiaire du service.
• Premier point de contact RH (accueil, téléphone, messagerie générique) et continuité du secrétariat RH en l'absence de la responsable.

Intégration de l'équipe de Job Service pour accompagner les candidats dans leur parcours d'insertion professionnelle.

• Conduite d'entretiens en binôme et suivi des candidats.
• Réalisation du sourcing, de la présélection et de la mise en relation avec les entreprises partenaires.
• Mise à jour du guide sur les techniques de recherche d'emploi (TREF) ainsi que des présentations destinées à l'Université de Neuchâtel.
• Préparation de contrats de travail en soutien aux conseillères socioprofessionnelles.