Comptable

Accompagnement personnalisé de jeunes dans la construction de leur projet d'orientation, de formation et d'insertion professionnelle au sein d'une structure de parrainage.

• Identification des compétences, des centres d'intérêt et des objectifs professionnels des parrainés.
• Développement des compétences comportementales (soft skills), de la confiance en soi et de la posture professionnelle.
• Partage d'expérience et facilitation de la découverte des métiers, des secteurs d'activité et des opportunités de carrière.
• Accompagnement à la recherche de stages, d'alternances et de formations.
• Aide à la rédaction de CV, de lettres de motivation et optimisation des candidatures.
• Préparation aux entretiens d'orientation, de motivation et de recrutement par simulations et coaching.
• Sensibilisation aux codes du monde professionnel : communication, savoir-être, organisation et gestion du temps.
• Suivi des candidatures et accompagnement tout au long du parcours d'insertion.
• Soutien durant les périodes de stage : définition des objectifs, suivi régulier et accompagnement dans le développement des compétences.
• Préparation à la soutenance de stage et valorisation des acquis.
• Réalisation de bilans de parcours et accompagnement dans la définition des prochaines étapes.
• Promotion de l'engagement citoyen et de l'implication dans des projets associatifs ou solidaires.

Intégration en tant que comptable et trésorière pour assurer la gestion financière et administrative.

• Mise en place du journal et des documents comptables (Bilan, Compte de résultat).
• Analyse et suivi budgétaire annuel sous forme de rapports.
• Gestion du compte bancaire en tant que mandataire.
• Gestion des documents officiels (procès-verbaux) pour assurer la conformité administrative.

Fonction d'assistanat polyvalent auprès du management et des équipes RH et comptabilité.

• Réalisation de la gestion administrative et création de documents.
• Organisation et recherche d'études de marché pour aider aux prises de décisions.
• Organisation des entretiens et plannings RH.
• Encadrement sur la dimension « qualité » des équipes.
• Participation à l'aide au recrutement.
• Assistance en comptabilité : élaboration de devis, factures et optimisation budgétaire par recherche de bons fournisseurs.

Fonction de comptable générale en charge de la saisie, du suivi et de la clôture des comptes.

• Saisie des factures et enregistrement des notes de frais (Nibelis).
• Traitement des paiements fournisseurs.
• Lettrages et rapprochements bancaires.
• Révision des comptes et participation aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Participation active à la standardisation des processus comptables (Sage1000, Trustpair, Yooz, MyDSO).

Fonctions d'assistante de direction en support de la gestion administrative, comptable et RH.

• Gestion des notes de frais, devis, factures et administration des ventes de prestation.
• Contribution à l'amélioration continue des propositions de projet.
• Gestion de la vie au bureau : prise de notes de compte-rendu de réunion et organisation des réservations de voyages.
• Participation à la gestion RH : mise en place de contrats d'OPCO et de conventions de stage.

Suivi comptable clients et facturation.

• Suivi des devis et contrats clients.
• Suivi de l'encours clients et contrôle strict de la facturation.
• Production des reportings et revues analytiques.
• Participation aux clôtures (PCA, FAE).
• Gestion de l'accueil.

Assistanat administratif et comptable pour école de commerce.

• Rapprochements bancaires et lettrages.
• Mise en place des factures d'OPCO et des conventions.
• Participation à la prospection des alternants en demande d'information.
• Mise en place des contrats et gestion des ruptures de contrat.

Fonction d'assistante comptable au sein d'un cabinet d'expertise comptable.

• Saisie d'écritures comptables.
• Numérisation des documents.
• Lettrages avec les outils du cabinet.

Fonctions d'accueil au sein d'une agence bancaire.

• Remises de chèques.
• Gestion de la caisse.
• Relation client.