Project Management Officer

Intégration dans une équipe de gestion de projet au sein du groupe Thales pour assurer le pilotage administratif et opérationnel de projets d'envergure.

• Préparation et animation de revues de projet (R&O) en mettant à jour les données d'allocations et les comptes-rendus associés.
• Support transversal en régularisant les imputations de congés et en mettant à jour les dates de promesse des commandes.
• Vérification et mise à jour hebdomadaire de la plateforme de suivi des livrables pour garantir la traçabilité documentaire.
• Mise en forme des supports de présentation pour plusieurs réunions (MPR, PPM).
• Pilotage de la création des plans de paiement et coordination de l'envoi des demandes d'émissions de factures auprès de la facturation.
• Gestion de la mise à jour des plans de préventions et envoi des habilitations électriques en matière de sécurité.

Intégration dans une équipe événementiel pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des réservations et événements.

• Rédaction de devis et enregistrement des demandes de réservations en respectant les processus administratifs.
• Accueil des clients et contrôles de conformité des salles avant événements.
• Coordination de la gestion des stocks et installation des prestations traiteur.
• Pilotage de la création de comptes utilisateurs pour les déplacements internes et réservation des moyens de transport (vols, trains, bus, voitures).

Support d'un chef de projet SI au sein d'une direction municipale pour optimiser les processus de gestion de projet et améliorer la coordination inter-directionnelle.

• Analyse de données Excel et création de logigrammes pour documenter les flux de processus.
• Rédaction des supports de réunions et comptes-rendus pour plusieurs réunions inter-directionnelles.
• Animation de réunions de coordination entre les différentes directions.
• Création du rapport d'activité annuel de la direction en synthétisant les données opérationnelles.
• Instruction d'événements et rédaction de réponses directes (RD) selon les protocoles administratifs.
• Pilotage de l'animation d'un stand d'information.

Participation à l'amélioration des processus et de la gouvernance SI au sein d'un service d'Orange sur une période de 2 ans.

• Création d'une action de formation sur Microsoft Teams pour capitaliser et diffuser les bonnes pratiques au sein du service.
• Collaboration à l'amélioration du système d'information du service par l'analyse de l'activité via extraction de données.
• Création de graphiques et de visualisations pour synthétiser les tendances opérationnelles.

Support du directeur des programmes internationaux pendant un mois dans la préparation d'un voyage scolaire stratégique et une mission marketing.

• Création d'une matrice de budget de déplacement pour cadrer les coûts du voyage scolaire annuel.
• Rédaction d'une étude de marché pour explorer des destinations et opportunités éducatives.
• Constitution d'une veille informationnelle sur destination potentielle.