Project Management Officer (PMO)

Intégration de l'équipe PMO d'une organisation mondiale pour piloter le suivi et la gouvernance de multiples projets stratégiques en coordination avec les directeurs régionaux et les delivery managers.

• Coordination avec les directeurs régionaux, delivery managers et stakeholders cross-fonctionnels afin de monitorer la progression des projets et assurer l'atteinte des jalons métier.
• Soutien des activités de gestion de projet et de changement en définissant et suivant les KPIs, en monitrant la progression de la mise en œuvre et en préparant les rapports de statut pour les comités de gouvernance.
• Pilotage des projets tout au long de leur cycle de vie, en assurant l'alignement avec les jalons, livrables, délais et exigences de gouvernance.
• Monitoring hebdomadaire avec les delivery managers de la progression des projets, la gestion des backlogs et la mise à jour des taux de complétude.
• Contribution aux initiatives de transformation stratégique et d'amélioration continue en identifiant les opportunités d'optimisation du monitoring de projet et des processus opérationnels.
• Gestion de la création de contrats et de factures dans Zoho Creator, supportant le suivi budgétaire et la visibilité financière pour les comités de projet.
• Suivi des allocations de ressources et des feuilles de temps sur Zoho Projects, en assurant le suivi auprès des directeurs régionaux et delivery managers.

Travail en freelance pour des clients majeurs (Sonic et META) sur la validation et l'amélioration de données destinées à des modèles d'intelligence artificielle.

• Monitoring des indicateurs clés de performance (KPIs) et maintien des objectifs de productivité.
• Validation, nettoyage et annotation des données afin d'améliorer la performance des modèles IA.
• Développement d'une capacité à monitrer les risques, problèmes, dépendances, findings d'audit et plans de remédiation.
• Réalisation de l'assurance qualité (QA) afin de garantir des standards d'annotation élevés.
• Application de directives de projet détaillées pour classifier et labelliser les données complexes.
• Collaboration avec les équipes cross-fonctionnelles afin d'améliorer les workflows de données.
• Préparation des rapports et documentation des findings en utilisant Excel et les outils internes.
• Maintien de la confidentialité stricte en traitant les données sensibles.

Intégration du programme d'accélération Green Growth & Job du Flat6Labs, financé par le PNUD, afin de structurer et optimiser la gestion d'un portefeuille de PME en transformation.

• Collecte, structuration et analyse de plus de 50 datasets de PME afin de soutenir les décisions stratégiques basées sur des preuves et l'optimisation du programme.
• Pilotage du sourcing et du suivi du pipeline pour plus de 25 PME, permettant une planification efficace du programme et une stratégie de sélection de cohorte.
• Conception et livraison de dashboards interactifs Power BI, transformant les données brutes en insights actionnables et présentant des recommandations stratégiques aux stakeholders.
• Maintien de la traçabilité des décisions, actions et plans de remédiation, supportant le suivi et la clôture des issues de type audit.
• Gestion des demandes d'accès à l'environnement SharePoint Cloud.
• Assurance de la traçabilité de la documentation de projet, en garantissant l'exactitude et l'accessibilité pour les stakeholders.
• Service de liaison clé entre les investisseurs et les entrepreneurs, en facilitant l'engagement des stakeholders et l'alignement sur les priorités stratégiques.

Intégration de l'équipe PMO afin de soutenir le suivi et la gestion du portefeuille de projets au niveau opérationnel et exécutif.

• Monitoring de la progression des projets (planning, coûts et ressources) en utilisant Primavera P6.
• Production des rapports périodiques (dashboards et KPIs) pour les chefs de projet et la direction générale.
• Consolidation des données multi-projets pour la direction générale et la vision de portefeuille.
• Structuration des processus de gestion de projet (jalons, livrables et documentation).
• Suivi de l'allocation des ressources sur plusieurs projets.