Cheffe de projet événementiel

Elle a intégré une agence spécialisée dans l'orchestration d'événements d'envergure pour développer et gérer des projets événementiels et de communication digitale.

• A orchestré des événements de grande ampleur accueillant jusqu'à 20 000 personnes, en pilotant l'ensemble de la chaîne : inscription, rétroplanning, régie, logistique et gestion des imprévus.
• A assuré la gestion complète d'un duo de créateurs de contenu disposant de 360 000 abonnés, incluant le développement de leur marque et la gestion de la production de leurs spectacles.
• A développé et commercialisé une ligne de merchandising associée aux créateurs de contenu.
• A créé des contenus graphiques et conçu des sites internet pour les projets clients.
• A animé la communauté en ligne et géré les campagnes de newsletter pour maximiser l'engagement.

Elle a assuré un remplacement de congé maternité (9 mois) dans un centre d'affaires de 1 200 m² regroupant plus de 1 200 collaborateurs, en charge de l'accueil, de la satisfaction client et de la coordination d'événements.

• A organisé des événements clients et des actions de communication interne visant à rassembler et fédérer la communauté du centre.
• A assuré l'accueil des clients, la satisfaction et la gestion administrative complète du centre.
• A commercialisé les salles de réunions et les bureaux en doublant l'objectif de chiffre d'affaires initial.
• A piloté les réservations et la préparation des salles, incluant la mise en place du matériel et la coordination avec les prestataires.
• A suivi le traitement des demandes, la génération des devis et les relances commerciales.

Elle a assuré un remplacement de congé maternité (8 mois) au sein du département communication, en charge de la mise en œuvre des actions événementielles.

• A orchestré et mis en œuvre des actions de communication événementielles : foires, salons, événements locaux et inaugurations d'ouvrages.
• A piloté l'organisation de la réunion annuelle fédérant 500 collaborateurs.
• A défini le cadrage du brief, le concept créatif, le storytelling et le conducteur d'événement autour d'un thème spécifique.
• A géré l'ensemble de la chaîne partenaires et prestataires : consultation, sélection, coordination traiteur, technique et animation.
• A effectué les repérages de site et conçu le plan de transport incluant les navettes.
• A orchestré les répétitions des animateurs pour assurer la qualité de la manifestation.

Elle a rejoint un site de grande distribution spécialisée en articles de sport pour assurer le pilotage opérationnel d'événements grand public et la gestion commerciale du rayon.

• A piloté l'organisation opérationnel d'un événement grand public accueillant 19 000 participants, en gérant l'ensemble des dimensions : planning détaillé, sélection et coordination des prestataires, implantation et flux des visiteurs, sécurité, budget et communication.
• A assuré la coordination des équipes terrain tout au long du déroulement de l'événement.
• A conçu et mis en œuvre des animations commerciales et sportives déclinées en journées à thème pour dynamiser l'activité commerciale.
• A encadré et managé l'équipe du rayon en veillant à la qualité du service client.
• A assuré la gestion des conflits et des situations difficiles avec les clients et collaborateurs.

Elle a pris en charge la communication et l'événementiel d'une association caritative regroupant 2 000 personnes adhérentes.

• A développé et mis en œuvre la stratégie de communication interne et externe de l'association.
• A conçu et orchestré des événements fédérateurs destinés à mobiliser et engager les membres autour des actions caritatives.
• A assuré la liaison entre les différentes structures locales et nationales de l'association.

Elle a occupé la fonction de secrétaire d'une association regroupant 35 entrepreneurs et dirigeants, en charge de l'organisation administrative et de la coordination des activités.

• A assuré le secrétariat et l'organisation administrative de l'association.
• A participé à la coordination des réunions et événements de réseau des membres.

Elle exerce depuis 2025 en tant que freelance spécialisée dans le pilotage d'événements, en proposant ses services de gestion de projet événementiel et de communication à des clients variés.

• A assuré le pilotage complet d'événements de tailles variables pour des clients issus de secteurs divers.
• A conçu des stratégies de communication événementielles adaptées aux enjeux spécifiques de chaque mandant.