Secrétaire comptable

Interruption d'activité professionnelle pour garde d'enfant.

Département comptable et administratif d'une entreprise de distribution de batteries et d'accessoires automobiles.

• Codification et enregistrement des factures dans le système comptable.
• Traitement des frais généraux et des dépenses d'espèces des agences et de la direction.
• Saisie des virements reçus et importation et pointage bancaire.
• Rapprochement des comptes bancaires et réconciliation.
• Enregistrement des traites, des chèques signés et remises en banque.
• Pilotage des relances clients par courrier, mail, appels téléphoniques et mise en demeure.
• Dépôt des factures sur différents portails publics (CHORUS).
• Facturation des clients et gestion de la caisse de l'agence.
• Création et mise à jour des comptes clients dans le système.
• Gestion de la boîte mail et des archives.

Cabinet juridique spécialisé en droit des sociétés en qualité de secrétaire polyvalente.

• Gestion de la boîte mail et réception et filtrage des appels.
• Établissement des factures clients et suivi de leur paiement.
• Accompagnement des clients dans le dépôt de leurs déclarations fiscales annuelles.
• Traitement de la correspondance (frappe, mise en forme et envoi du courrier).

Département comptable d'une entreprise de distribution pour soutien des opérations comptables et administratives.

• Saisie des frais généraux et traitement des charges opérationnelles.
• Gestion et relance des appels fournisseurs.
• Vérification des factures d'importation et des dépenses associées.
• Virements bancaires et suivi des opérations de trésorerie.
• Pilotage du suivi de la trésorerie des magasins du groupe.
• Organisation de l'archivage des documents comptables et administratifs.
• Participation à la clôture comptable mensuelle et annuelle.

Poste de secrétaire comptable au sein d'une entreprise de transport et de logistique.

• Gestion des appels téléphoniques et des communications internes.
• Gestion de la boîte mail et filtrage des correspondances.
• Traitement de la facturation clients et suivi du recouvrement.
• Gestion des feuilles d'heures du personnel et des dossiers administratifs.
• Traitement des commandes et suivi administratif.
• Pilotage du suivi et de la maintenance de la flotte de véhicules de la société.

Stage en école au sein d'une grande surface de distribution.

• Tâches de secrétariat et support administratif.
• Participation à l'étiquetage des rayons et à la gestion du linéaire.
• Gestion de la boîte mail et réception des appels.