Responsable administratif et financier

Intégration en tant qu'interlocuteur polyvalent auprès de la direction et des clients d'un cabinet fiduciaire, couvrant l'ensemble des missions transversales.

• Assurance de l'interface directe avec la direction et les clients sur leurs dossiers.
• Gestion du suivi juridique des dossiers : procès-verbaux, statuts, contrats et réquisitions auprès du registre du commerce.
• Rédaction et mise en place de procédures internes pour structurer les flux de travail.
• Déploiement de 3CX pour la téléphonie, Microsoft 365 pour la collaboration et outils d'IA afin d'accélérer les traitements administratifs et comptables.
• Réalisation de la comptabilité de dossiers clients PME, décomptes TVA et travaux de bouclement mensuel.

Pilotage de la mise en place du pilotage financier et du contrôle de gestion au sein d'une entreprise de BTP, en mission de 5 mois.

• Mise en place de la gouvernance financière et du contrôle de gestion en collaboration étroite avec le dirigeant.
• Développement et déploiement des budgets et du suivi budgétaire par chantier, avec analyse de la rentabilité par affaire.
• Conception et développement d'un ERP/CRM sur mesure intégrant devis, facturation, gestion des fournisseurs et RH.
• Supervision des projets techniques et des chantiers jusqu'à leur livraison, assurant la coordination entre finance et opérations.

Cofondation d'une start-up dans le secteur de la nutrition, en parallèle des activités professionnelles, et gestion de l'aspect financier et stratégique depuis sa création.

• Élaboration du business plan et du plan de financement.
• Présentation du projet aux partenaires financiers et aux investisseurs potentiels.
• Conception du modèle financier : prévisions de chiffre d'affaires, structure des coûts et seuil de rentabilité.
• Conception des processus et outils de gestion depuis la page blanche, définissant l'infrastructure opérationnelle de l'entreprise.

Poste de responsable administratif et financier au sein d'une PME du commerce équitable pendant 2 ans, d'abord en stage puis en CDI, mettant en place la gouvernance financière et administrative.

• Institution et suivi des budgets annuels, calcul des coûts de revient et des marges par produit et segment.
• Production des relevés mensuels et reportings de direction pour l'aide à la décision.
• Conception et implémentation de procédures internes et d'un système logistique garantissant la conformité avec les standards de certification BIO.
• Pilotage du suivi des fournisseurs, en structurant les appels d'offres et la chiffrage des propositions B2B, HORECA et grande distribution.

Stage de contrôle financier au sein d'un cabinet de conseil, en support aux dirigeants de sociétés clientes sur leurs enjeux financiers et de financement.

• Élaboration des budgets et scénarios financiers présentés aux dirigeants des sociétés clientes.
• Construction des prévisions de trésorerie détaillées (cash-flow, cash burn) pour l'aide à la décision.
• Apport d'appui aux processus de levée de fonds, en structurant les éléments financiers pour les investisseurs.